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Technicienne ou technicien en gestion documentaire Jobs in Quebec City, QC at Ministère des Transports et de la Mobilité durable
Full job description
Vous avez envie d’action ? De travailler au sein d’une équipe dynamique ? De participer à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ? Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence. Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération. Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes. Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable !
Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant ? Le domaine de la gestion documentaire vous passionne depuis toujours ? Participer à la numérisation et la conservation des documents vous interpelle ? Nous avons l’emploi qu’il vous faut !
Technicienne ou technicien en gestion documentaire
Direction générale :Direction générale des structures (DGS)
Nombre d’emplois à pourvoir : 1
Statut de l’emploi :Régulier
Lieu de travail :800, Place D’Youville Québec (Québec)
Télétravail :possible, 95 % en présentiel
Horaire de travail:35 heures par semaine
Date prévue d’entrée en fonction :fin avril 2024
Les défis que nous vous proposons
Superviser le travail de numérisation, de classement et d’ouverture des dossiers selon les règles et procédures en vigueur ;
Analyser les documents afin de leur attribuer le code de classification approprié ;
Maintenir à jour, élaborer et faire le suivi nécessaire de la base de données (Access) contenant les dossiers de la DGS incluant les dossiers d’ouvrages d’art ;
Agir à titre de personne-ressource en matière de conservation et de disposition des documents, en appliquant les règles ministérielles du Calendrier de conservation des documents ;
Élaborer et maintenir à jour une procédure de gestion des dossiers dans le cadre du respect des exigences ISO, en conformité avec la structure ministérielle de classification des documents et des nouvelles orientations en matière de dossiers numériques ;
Effectuer des travaux de nature technique reliés à la classification, conformément au Plan de classification ministérielle, à la recherche et au prêt des dossiers sous la responsabilité de la DGS ;
Effectuer la vérification annuelle des dossiers techniques afin d’appliquer les règles en matière de conservation des documents.
Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable
Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
Régime d’assurances collectives ;
20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
Horaire variable ;
Sécurité d’emploi ;
Programme d’aide aux employés (PAE) ;
Programme de soutien aux études ;
Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
Soutien financier à la pratique d’activités physique.
Salaire annuel :
41 055 $ à 57 638 $ selon l’expérience*
L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.
i La rémunération est déterminée en fonctio…
Title: Technicienne ou technicien en gestion documentaire
Company: Ministère des Transports et de la Mobilité durable
Location: Quebec City, QC
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