Overview
Technicienne ou technicien en administration Jobs in Canada at Société d’habitation du Québec
La Société d’habitation du Québec (SHQ) vous offre un emploi régulier à la Direction générale de l’expertise, de la construction et de la rénovation (DGECR) située au 1054, rue Louis-Alexandre-Taschereau, à Québec avec la possibilité de travailler en mode hybride (télétravail/présentiel). La date d’entrée en fonction prévue est en avril 2024.
Un incontournable en habitation
La SHQ agit directement pour améliorer la qualité de vie des citoyens!
En joignant notre organisation, vous ferez partie d’une grande équipe qui travaille chaque jour pour répondre aux besoins en habitation de la population. Concrètement, nous offrons notamment des programmes qui aident les ménages à faible revenu à se loger adéquatement et nous soutenons des projets de réalisation de logements, de rénovation, de revitalisation, de réparations d’urgence et d’adaptation de domicile.
Pour découvrir nos réalisations et notre équipe, suivez-nous sur Facebook, X et LinkedIn.
Une direction aux mandats stimulants
Notre direction générale, composée de 5 unités différentes, est responsable de la gestion des programmes de construction, de rénovation et d’amélioration. Nous intervenons tant pour la planification que la reddition de comptes en plus d’agir en matière de développement de programmes, de communication et de soutien budgétaire. Enfin, nous sommes là pour soutenir la mission Habitation en sécurité civile et innover en matière de construction et de rénovation résidentielle au Québec.
Une variété de défis à relever
En occupant cet emploi, vous aurez un rôle de soutien administratif visant à assurer la bonne marche de la direction générale et de coordination des tâches administratives et opérationnelles auprès de l’ensemble des directions sous la gouverne de la DGECR.
Pour ce faire, voici les responsabilités qui vous seront confiées :
soutenir le directeur général dans l’organisation de ses mandats et échéances;
contribuer activement aux activités techniques et administratives liées aux divers dossiers avec la collaboration de l’adjointe de direction;
assister les directions dans le développement de nouveaux outils de travail et dans l’élaboration de processus, de procédures ou de politiques;
assurer la bonne marche administrative des ressources humaines, matérielles, financières, budgétaires et informationnelles;
rédiger et/ou collaborer à la rédaction de documents comme des rapports techniques, des procédures, des politiques, des lettres, des notes ou des formulaires;
participer aux rencontres d’équipes des « indispensables »: ce groupe d’adjointes administratives et d’adjoints administratifs de la SHQ partage, sur une base régulière, des informations et des bonnes pratiques en lien avec leur champ d’expertise.
Échelle de traitement : De 41 055 $ à 57 638 $*
Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.
Profil recherché
Exigences de l’emploi :
Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives ou de bureautique ou toute autre discipline jugée pertinente ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.
Chaque année de scolarité manquante du diplôme exigé peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. La candidature d’une personne qui détient un DEC non pertinent combiné à année d’études postsecondaires pertinente peut également être considérée.
Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
Ces habiletés vous définissent :
votre sens de l’organisation, votre autonomie et votre service à la clientèle;
votre facilité à travailler en équipe et à communiquer tant à l’oral qu’à l’écrit;
votre capacité d’analyse, de synthèse et d’adaptation et votre rigueur.
Ces connaissances font partie de vos acquis :
les techniques administratives permettant l’organisation efficace du travail;
les outils de la Suite Microsoft Office;
la langue française.
Si vous détenez ce type d’expérience ou de connaissance, veuillez l’indiquer dans la section « Exigence et atouts spécifiés » de votre dossier de candidature les mots-clés suivants, à l’aide de la loupe :
EXP – Administration, bureautique, français
OUT – Microsoft Office
Modalités d’inscription
Période d’inscription : Du 25 mars au 9 avril 2024 à 23h59
Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.
Inscription : Pour soumettre votre candidature, cliquez sur les boutons « Poser ma candidature » et « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.
Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et d’indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section profil recherché. C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.
Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.
À noter que seules les personnes retenues seront contactées.
Informations sur le processus de sélection :
Annie Vézina
[email protected]
Direction de la gestion de la main-d’œuvre et des relations de travail
Informations sur les attributions de l’emploi :
Pascal Castonguay
[email protected]
Direction générale de l’expertise, de la construction et de la rénovation
Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.
La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes (pour certaines classes d’emplois particulières), des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.
Title: Technicienne ou technicien en administration
Company: Société d’habitation du Québec
Location: Canada
