Technicien aux comptes payables — Finance & Administration

Technicien(ne) comptable — Comptes payables — Finance & Administration

Boisbriand | Permanent | Hybride

Ta carrière chez Beluga Construction — Une foule de possibilités !

Fondée en 1980, l’aventure de Beluga Construction prend son envol avec un camion 10 roues opéré par son fondateur lui-même. Cette humble entrée en matière marque le début d’une évolution constante pour l’entreprise. Aujourd’hui, on évolue dans le domaine du Génie Minier ainsi que du Génie Civil et notre équipe, rassemblant près de 300 employés, continue de viser des projets ambitieux, toujours plus complexes et de plus grande envergure.

Chez Beluga Construction, chaque défi est une occasion de se réinventer pour s’adapter aux exigences propres à chaque projet, tout en faisant de la sécurité de nos employés la pierre angulaire de nos réalisations.

Notre engagement envers l’excellence, la sécurité et l’innovation continue de guider notre mission quel que soit le projet.

On souhaite recruter des gens passionés comme nous. On est présents dans la grande région de Montréal ainsi que dans le nord du Québec. Notre champ d’expertise étendu offre une panoplie de possibilités.

Chez Beluga, on a un emploi stimulant qui t’attend.

• Traiter les factures fournisseurs au quotidien en validant les quantités, descriptions, prix, taxes et pièces justificatives avant leur saisie
• Comparer les factures aux bons de commande et bons de réception, et signaler rapidement toute anomalie ou incohérence
• Obtenir et documenter les approbations requises selon les règles internes et la délégation d’autorité en vigueur
• Codifier les factures selon le plan comptable et les règles d’imputation applicables, puis les saisir dans le système avec exactitude
• Traiter les notes de crédit, ajustements et corrections en assurant une documentation complète et conforme
• Concilier les comptes fournisseurs avec les états de compte, identifier les écarts et assurer le suivi des ajustements nécessaires
• Préparer les demandes d’ouverture de comptes fournisseurs et maintenir les dossiers à jour
• Maintenir une vue claire des échéances de paiement, des urgences, des escomptes disponibles et des priorités opérationnelles
• Préparer les paiements en vérifiant les montants, les approbations, les documents requis et la conformité générale des dossiers
• Assurer la traçabilité des paiements, répondre aux demandes des fournisseurs et documenter les écarts ou incidents rencontrés
• Collaborer avec les équipes projets, achats et opérations pour obtenir les pièces manquantes et clarifier les codifications
• Soutenir la clôture mensuelle du volet comptes payables en contribuant aux conciliations, au cut-off et au traitement des factures à recevoir
• Respecter les contrôles internes, la séparation des tâches, les exigences de documentation et les règles de conformité applicables
• Utiliser l’ERP comptable avec rigueur, détecter les erreurs de saisie et signaler les problèmes récurrents affectant la qualité des données
• Assurer le classement, l’archivage et la conservation sécuritaire des documents comptables selon les procédures établies

Informations contractuelles

• Salaire avantageux
• 4 semaines de vacances annuelles
• Assurances collectives dès l’embauche (médical, dentaire, vue, assurance-vie et assurance salaire)
• Soins de santé virtuels (télémédecine)
• Programme d’aide aux employés et à leur famille (PAEF)
• Plan d’épargne-retraite collectif avec contribution égale de l’employeur (jusqu’à 3 %)
• Formation continue
• Conciliation travail / vie personnelle

• Lieu de travail : Siège social de Boisbriand
• Type de poste : Permanent temps plein
• Mode hybride
• Horaire comprimé — les vendredis, on termine à midi!