Overview
Secrétaire juridique Jobs in Quebec City – Quebec at Spartanium Inc
Title: Secrétaire juridique
Company: Spartanium Inc
Location: Quebec City – Quebec
Category: Administrative/Clerical, Law/Legal
Job Description
Ouverture et fermeture de dossiers Préparation de résolutions, de contrats, de certificats d’actions et autres documents juridiques requis en droit corporatif Préparation de recueils de transaction (en format PDF) Préparation et dépôt de documents auprès du registraire des entreprises, de Corporations Canada et du registre des droits personnels et réels mobiliers (RDPRM) Préparation d’ordres du jour, de convocations à des réunions et des procès-verbaux de celles-ci Mise à jour de livres de procès-verbaux et registre corporatifs Correspondance avec les clients et les autres personnes concernées Paiement des frais annuels pour certificats numériques (RDPRM et registre foncier) Inscription des heures chargeables des avocats dans le système comptable du cabinet et préparation et transmission des notes d’honoraires et de débours aux clients Mise à jour des livres de référence utilisées par les avocats en droit corporatif Inscription de testaments et de mandats de protection auprès du registre des testaments et des mandats du Barreau du Québec et mise à jour de nos registres internes Suivi des dossiers Gestion des résolutions annuelles et de la préparation et du dépôt des rapports annuels et des déclarations de mise à jour annuelle Commande de fournitures corporatives Profil Outils utilisés Word, Excel, Outlook, Power Point et du système comptable Acumin dans le cadre de l’environnement Microsoft 365 Exigences Parfaite maîtrise du français parlé et écrit Une bonne maîtrise de l’anglais parlé et écrit serait un atout Informations contractuelles Assurances collectives;
REER, possibilité de faire des cotisations personnelles;
Salaire très compétitif selon lexpérience; 7 journées maladie;
Bonne conciliation vie personnelle/travail;
Et plus encore!
Requirements
Comprendre les politiques, les procédures et les demandes des courtiers et/ou souscripteurs à la simple lecture des manuels et/ou des demandes effectuées Savoir bien utiliser les outils à votre disposition (sites et outils de recherche internet) Rapidité d’exécution Facilité à travailler en équipe Autonomie et Débrouillardise Capacité d’exécution des tâches sous pression selon l’affluence du moment Facilité d’adaptation aux changements de directives Diplôme d’études secondaires ou d’études professionnelles Connaît bien la suite de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook,…) Bilinguisme (atout)
