EMPLOI ÉTUDIANT – Une ou un analyste de l’informatique et des procédés administratifs – gestion documentaire

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée sur l’avenir!

Chaque année, plus de 400 étudiants et stagiaires se joignent à notre ministère et accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?

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Nombre d’emplois à pourvoir : 1
Statut de l’emploi : Étudiant
Unité administrative : Direction de l’orientation et du soutien aux autorisations environnementales
Lieu de travail : 1175, boulevard Lebourgneuf, Québec (Québec) G2K 0B7
Télétravail : En mode (télétravail et présentiel) selon les orientations convenues
Entrée en fonction prévue : Dès que possible pour la période estivale 2026
Horaire de travail : Maximum 35 heures par semaine

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• Horaire régulier de 14 heures/semaine lors des sessions d’études;
• Horaire de 21 heures/semaine lors des semaines de lecture;
• Horaire de 35 heures/semaine lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes.

Et bien plus encore!

La mission de ton équipe de travail

La mission de la Direction de l’orientation et du soutien aux autorisations environnementales (DOSAE) est de s’assurer que chacune des équipes du sous-ministériat adjoint aux autorisations environnementales et à la gestion de la faune en région (SMAAEGFR) ait à sa portée tous les outils requis pour réaliser son mandat et bénéficie au besoin d’un accompagnement.

Elle s’assure notamment de la coordination des déploiements de projets ayant un impact sur le SMAAEGFR et veille à élaborer des stratégies, du matériel et des activités de communication et de formation pour soutenir ces projets. Elle garantit l’implantation adéquate de ces projets dans les équipes de travail du SMAAEGFR.

• Élaborer le plan d’action relatif à la gestion des documents électroniques de la direction en conformité avec le plan de classification et le calendrier de conservation (PCCC);
• Coordonner les actions de la direction visant l’implantation du PCCC et la conception d’outils qui permettront la normalisation du classement documentaire par les membres de l’équipe;
• Organiser le déploiement des bonnes pratiques en matière de gestion documentaire numérique auprès du personnel de la direction;
• Développer, en collaboration avec l’équipe de gestion documentaire ministérielle, les outils permettant l’application des bonnes pratiques en gestion documentaire à la direction;
• Rédiger les procédures et les lignes directrices en gestion documentaire à appliquer à la direction;
• Participer à l’implantation du plan de classification et du calendrier de conservation de la direction selon les normes prescrites au PCCC et offrir un service-conseil auprès de l’équipe dans sa gestion documentaire en concordance avec le PCCC.

Les compétences recherchées

• Communications interpersonnelles
• Autonomie
• Méthodique
• Travailler en équipe
• Intégrité
• Intérêt pour la gestion documentaire
• Aptitudes d’analyse, d’organisation et de gestion de l’information

Les exigences de l’emploi

• Être inscrit aux études à temps plein au 1er cycle ou au 2e cycle universitaire pour la session d’été ou d’automne 2026 dans un établissement reconnu par le ministère de l’Éducation et le ministère de l’Enseignement supérieur OU être inscrit à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session de ce programme, dans l’un des domaines de formation suivants :
  • Gestion documentaire
• Être autorisé à travailler au Canada;
• Avoir une connaissance du français appropriée aux attributions de l’emploi.

Période d’inscription : Du 27 mars au 13 avril 2026 à 23 h 59.

Au terme du traitement de ta candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans ton dossier en ligne, par conséquent nous te suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Pour soumettre ta candidature, voici les étapes à suivre :

L’importance de fournir un dossier de candidature complet et détaillé :

Assure-toi de compléter les informations suivantes:

• Tes coordonnées;
• La liste de tes diplômes obtenus et ta scolarité en cours;
• Tes expériences de travail, avec les dates précises.

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Des questions? Contacte-nous!

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si tu éprouves des difficultés à postuler en ligne ou si tu crois nécessaire d’apporter des modifications à ton formulaire pendant la période d’inscription, tu peux communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.