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EMPLOI ÉTUDIANT – Agente ou agent de soutien administratif Jobs in Quebec City at Ministère de l’Économie, de l’Innovation et de l’Énergie
EMPLOI ÉTUDIANT – Agente ou agent de soutien administratif
Un emploi étudiant est à pourvoir au 710, place D’Youville, à Québec*, en mode hybride ou présentiel. Le télétravail en mode hybride est possible, en fonction des balises organisationnelles.
*Prendre note que les bureaux seront déménagés au 8, rue Cook à Québec au cours de l’année 2026*.
L’entrée en fonction est prévue en septembre, à la session d’automne 2026, avec possibilité de prolongation.
Conditions pour occuper un emploi étudiant
Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, tu dois être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si tu es à ton avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études).
Faire partie du ministère de l’Économie, de l’Innovation et de l’Énergie, c’est s’engager à façonner l’économie de demain!
Le Bureau du sous-ministre et Secrétariat général a comme mandat d’appuyer le sous- ministre et l’équipe des sous-ministres adjoint(e)s dans la réalisation de divers dossiers ministériels. Il assure également le lien avec les cabinets ministériels et les autres ministères. Le Secrétariat général coordonne l’acheminement des dossiers au Conseil des ministres et au Conseil du trésor. Finalement, il doit veiller à assurer les obligations du Ministère en matière d’accès à l’information.
Voici à quoi ressemblerait ton emploi au quotidien :
- Assurer le traitement des dossiers nécessitant l’avis du Greffe du Conseil exécutif ou du Conseil du trésor, en les révisant et en s’assurant de leur conformité aux gabarits;
- Faire le tri des courriels entrant dans la boîte du Secrétariat général et s’assurer de leur traitement avec célérité au sein du système de suivi de dossiers ministériels (DOMINO);
- En l’absence du réceptionniste, prendre les appels du ministère et les répartir aux bons intervenants;
- Réaliser le suivi des dossiers de demandes d’accès à l’information dans le système de suivi des dossiers ministériels.
Rémunération, horaire et conditions de travail
Nous t’offrons un taux horaire minimal de 21,65$. Une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.
En plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, vous pourrez profiter d’horaires adaptés favorisant la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle :
- Horaire pouvant aller jusqu’à 14 heures/semaine lors des sessions d’études;
- Horaire pouvant aller jusqu’à 21 heures/semaine lors des semaines de lecture;
- Horaire pouvant aller jusqu’à 35 heures/semaine lors de la période estivale et entre 2 sessions d’études.
Voici quelques éléments que l’on recherche :
- Connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook, SharePoint) et d’Acrobat (PDF)
Exigences à satisfaire pour occuper l’emploi étudiant
En plus de correspondre au profil ci-dessus, tu devras :
- Être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études), dans l’un des domaines de formation suivants :
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l’administration ou Bureautique
- Diplôme d’études professionnels (DEP), en secrétariat
- Être légalement autorisé à travailler au Canada;
- Avoir une connaissance du français appropriée aux attributions de l’emploi.
Prêt à passer à l’action? Soumets ta candidature en ligne durant la période d’inscription suivante : du 8 au 19 juillet 2026 à 23 h 59.
Attention!
Seules les candidatures reçues par le biais de la plateforme de dotation en ligne de la fonction publique seront considérées. Aucun curriculum vitae n’est accepté.
Quelques conseils utiles pour ta candidature
Il est important de fournir un dossier de candidature complet et détaillé. Assure-toi de compléter :
- Tes coordonnées;
- La liste de tes diplômes obtenus et ta scolarité en cours;
- Tes expériences de travail.
Pourquoi est-ce si important?
Parce que c’est grâce à ces informations que notre équipe réalise la sélection des candidats qui passeront à l’étape suivante du processus de dotation.
Informations sur le processus d’embauche :
Camille Hudon-Labonté ou Katy Renaud: [email protected]
Informations sur l’emploi à pourvoir :
Claudia Lacoste : [email protected]
Centre d’assistance en dotation
Si vous éprouvez des difficultés à créer votre compte ou à , vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.
La fonction publique du Québec reconnaît la richesse qu’apporte la diversité dans les milieux de travail et met place des initiatives variées en matière d’équité, de diversité et d’inclusion pour tous les membres du personnel. Elle applique également des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.
- 710 place D’Youville, Québec, Québec, Canada, G1R4Y4
- Capitale-Nationale
- Administration, affaires, comptabilité et finance
Title: EMPLOI ÉTUDIANT – Agente ou agent de soutien administratif
Company: Ministère de l’Économie, de l’Innovation et de l’Énergie
Location: Quebec City
