Conseiller(ère) analyse – contrôle de gestion – Administration de contrats

Vous aimez analyser, structurer et jongler avec plusieurs dossiers tout en collaborant étroitement avec vos collègues? Ce poste est pour vous.

La Direction stratégie et performance du Service de l’eau travaille en étroite collaboration avec le Service des approvisionnements afin de soutenir la mise en œuvre des encadrements stratégiques de la Ville. Elle agit comme partenaire des directions opérationnelles du Service de l’eau en assurant la performance des processus d’approvisionnement et de gestion contractuelle.

Votre mandat

Sous la supervision du chef de division – gestion des contrats, inventaires et facturation, vous accompagnez les clients internes tout au long du cycle de vie des contrats, en collaboration avec les chargés de projets et les différents intervenants.

Vous intervenez à différentes étapes du processus contractuel : préparation des appels d’offres, soutien au lancement et à l’octroi, suivi administratif et accompagnement lors de l’exécution des contrats. Vous jouez également un rôle-conseil dans le choix des stratégies d’approvisionnement appropriées, dans un souci de conformité, d’efficacité et de saine gestion des fonds publics.

Votre contribution est essentielle pour assurer la rigueur, la cohérence et la qualité des pratiques contractuelles, tout en soutenant les unités dans leurs besoins opérationnels.

Responsabilités liées au processus de gestion contractuelle

• Assurer le suivi administratif et la cohérence des contrats tout au long de leur cycle de vie;
• Maintenir des relations professionnelles avec les fournisseurs et intervenir en soutien lors de situations problématiques;
• Accompagner les unités dans l’évaluation du rendement des fournisseurs et la gestion des enjeux contractuels;
• Participer à la rédaction d’avenants, de modifications contractuelles ou de documents de fermeture de contrat;
• Participer aux activités de clôture de contrat, incluant les évaluations de rendement;
• Participer à l’amélioration continue des pratiques, outils et gabarits en gestion contractuelle;
• Rédiger des analyses, recommandations et documents de suivi;
• Suivre certains indicateurs de performance et documenter les risques contractuels;
• Collaborer, au besoin, à l’interprétation de clauses contractuelles et aux demandes d’avis juridiques.

Responsabilités liées au processus d’acquisition

• Soutenir les unités dans le choix de la stratégie d’approvisionnement (gré à gré, appel d’offres public ou sur invitation, avis d’intention ou d’intérêt);
• Participer à la préparation et à la publication des appels d’offres et autres avis;
• Contribuer aux activités de contrôle qualité des documents d’appel d’offres;
• Assurer le suivi des publications (addendas, résultats, fins de contrat);
• Répondre aux questions des entrepreneurs et coordonner la mise en page des addendas;
• Réceptionner les soumissions et faire la vérification de la conformité administrative;
• Soutenir les unités dans la préparation et le cheminement des documents décisionnels requis.

• Des défis d’envergure
• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilité de faire progresser votre carrière