Overview
Agent(e) administration et comptabilité Jobs in Sherbrooke, Quebec, Canada at Fondation du Centre jeunesse de l’Estrie
Title: Agent(e) administration et comptabilité
Company: Fondation du Centre jeunesse de l’Estrie
Location: Sherbrooke, Quebec, Canada
Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et comptables au service d’une cause humaine et inspirante?
La Fondation du Centre jeunesse de l’Estrie recherche un(e) agent(e) en administration et comptabilité pour soutenir ses opérations et contribuer à des projets qui font une réelle différence dans la vie des jeunes suivis par la DPJ.
Titre du poste
Agent(e) administration et comptabilité
Lieu
Sherbrooke (mode hybride possible : 1 à 2 jours de télétravail selon les activités et périodes de l’année)
Type de poste
Permanent – Temps plein
Salaire
24 $ à 29 $/h selon l’expérience
Le niveau salarial sera ajusté en fonction de l’expérience, de l’autonomie et de la capacité à assumer pleinement les responsabilités du poste
À propos de la Fondation
La Fondation du Centre jeunesse de l’Estrie soutient les enfants, les adolescents et les jeunes adultes suivis par la DPJ en Estrie, en finançant des projets concrets qui améliorent leur bien-être, leur estime de soi et leurs conditions de vie.
Nous travaillons directement avec les intervenants du réseau pour répondre rapidement aux besoins sur le terrain et offrir des opportunités réelles aux jeunes.
La Fondation est en forte croissance, autant au niveau de ses activités que du volume de demandes. Cette réalité nous amène à structurer davantage nos opérations afin de maintenir un haut niveau de rigueur et de répondre encore mieux aux besoins des enfants et des jeunes.
Description du poste
Sous l’autorité de la direction générale, la personne titulaire du poste joue un rôle central dans la gestion administrative et comptable de la Fondation.
Elle assure la rigueur des processus, la qualité des suivis financiers et la conformité des opérations. Elle contribue directement à la bonne gestion des fonds, à la traçabilité des dons et des attributions, ainsi qu’à la crédibilité de la Fondation auprès de ses partenaires.
Nous recherchons une personne capable d’assumer rapidement un bon niveau d’autonomie dans un contexte en croissance.
Principales responsabilités
Administration et comptabilité
La personne en poste assure la gestion administrative et financière quotidienne de la Fondation, notamment en traitant et en validant les factures, en effectuant les paiements, en assurant le suivi des transactions bancaires et en préparant les documents requis pour la tenue de livres et les conciliations. Elle participe également aux processus comptables, incluant les remises de taxes et les suivis de fin de période.
Attributions et suivi des dossiers
Elle contribue au traitement administratif des demandes d’aide financière, notamment en vérifiant la conformité des dossiers, en assurant le suivi des réclamations et des paiements et en maintenant une documentation complète, structurée et traçable. Elle collabore avec les intervenants afin d’assurer des suivis efficaces.
Dons, projets et redditions de comptes
Elle participe au suivi administratif des dons et des projets, notamment en assurant la traçabilité des fonds, en compilant les informations nécessaires aux redditions de comptes et en soutenant le suivi des ententes avec les partenaires.
Accueil et communications administratives
Elle assure un rôle de premier contact en répondant aux appels, en gérant la boîte courriel générale, en orientant les demandes et en préparant la correspondance administrative, incluant les communications avec les donateurs et partenaires.
Dans un contexte de croissance, la personne pourra également être appelée à contribuer à l’amélioration des processus et à différents projets liés au développement de la Fondation.
Profil recherché
La personne recherchée possède une formation en comptabilité, en administration (option finance ou comptabilité) ou dans un domaine connexe (DEP, DEC ou BAC), ainsi qu’une expérience pertinente en gestion administrative et comptable.
Elle cumule idéalement 5 ans d’expérience dans un rôle similaire. Toute combinaison de formation et d’expérience pertinente pourra être considérée.
Elle maîtrise bien les outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et possède une bonne connaissance du logiciel comptable QuickBooks.
Une connaissance du milieu philanthropique, des OBNL ou des fondations constitue un atout.
Elle se distingue par sa rigueur, son sens de l’organisation, sa capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, ainsi que par son autonomie, sa fiabilité, son professionnalisme et son dynamisme.
Conditions de travail
- Poste permanent
- Horaire de 37,5 heures par semaine (8 h 30 à 16 h 30)
- Salaire de 24 $ à 29 $/h selon l’expérience
- Le niveau salarial sera ajusté en fonction de l’expérience, de l’autonomie et de la capacité à assumer pleinement les responsabilités du poste
- Horaire de jour, du lundi au vendredi
- Disponibilité ponctuelle en soirée lors d’événements
- Possibilité de télétravail 1 à 2 jours par semaine
- Trois semaines de vacances dès l’entrée en poste
- Accès possible à un programme d’assurances collectives
- Stationnement gratuit sur place
- Accès à des installations (piscine et centre d’entraînement sur place)
- Environnement de travail humain, stimulant et ancré dans une mission sociale
Pour postuler
Faites parvenir votre candidature (CV et courte lettre de motivation) par courriel à :
Date limite : 10 avril 2026
Nous remercions toutes les personnes candidates pour leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Une vérification des antécédents pourrait être demandée, en lien avec le milieu de la protection de la jeunesse, la nature du poste et l’accès à des renseignements confidentiels.
