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Agent ou Agente intermédiaire, administration des études Jobs in Ottawa, ON at University of Ottawa
Full job description
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Type d’emploi :
Employé
Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée) :
23
Famille d’emplois :
Administration des études
Nombre de postes à pourvoir :
1
Faculté/Service – Département :
Opérations, École de développement international et mondialisation
Campus :
Campus principal
Affiliation syndicale :
PSUO
Date d’affichage :
février 26, 2024
Date de clôture :
mars 07, 2024
Note: Les candidatures seront acceptées jusqu’à 23h59 le jour avant la date de fin de publication de cet affichage d’emploi
Heures par semaine :
35
Classe salariale :
PSUO, classe 07
Échelle salariale :
$55 245,00 – $69 783,00
Au sujet de la faculté/du service: Faculté des Sciences Sociales
La FSS offre, en français et en anglais, des programmes de baccalauréat, de maîtrise et de doctorat répartis dans neuf départements, écoles et instituts. Avec ses quelque 10 000 étudiantes et étudiants, ses 260 professeurs réguliers, son vaste choix de programmes et ses centres de recherche, la Faculté des sciences sociales occupe une place privilégiée au cœur de l’Université d’Ottawa. Les étudiants diplômés de la Faculté, encadrés par des chercheurs chevronnés, mènent des travaux de fine pointe dans ses nombreux programmes de maîtrise et de doctorat. Avec son complément d’une centaine d’employés administratifs, la faculté est fière d’offrir un environnement de travail collaboratif qui favorise la pensée inspirée, l’ingéniosité créative et l’excellence.
Raison d’être du poste:
Sous la supervision de la Superviseure associée, opérations, accueillir et renseigner les étudiants sur les programmes d’études supérieures, ainsi que sur les règlements et procédures. Accomplir diverses tâches reliées aux activités scolaires et administratives de l’unité en accord avec les règlements et les procédures de l’unité, de la Faculté et de l’Université. Assurer un service courtois et rapide qui projette une image positive de l’Université d’Ottawa auprès d’instances internes et externes, et ainsi contribuant à l’expérience universitaire.
Ce que vous apportez:
Connaissance de l’administration normalement acquise au moyen d’un programme d’études postsecondaires ou d’une expérience équivalente.
Au moins deux (2) années d’expérience manifestée dans un rôle semblable.
Expérience en service à la clientèle en tant que personne-ressource de 1re ligne.
Connaissance des structures de l’Université et des règlements universitaires.
Expérience dans l’interprétation, l’explication et dans l’application de règlements et de méthodes
Expérience de l’analyse de dossiers et des procédures.
Expérience de l’utilisation de systèmes informatisés : traitement de textes, base de données, chiffrier, courriel, Internet, gestion du contenu web ainsi que les systèmes scolaires et financiers.
Capacité de produire du travail de qualité supérieure, tout en respectant des délais serrés.
Expérience en rédaction administrative bilingue.
Expérience à travailler sous pression et à organiser son travail.
Fortes aptitudes en relations interpersonnelles et en communication.
Bilinguisme – français et anglais (expression orale et écrite)
Bilinguisme: français et anglais (expression orale et écrite); les candidats doivent atteindre un niveau de compétence Avancé 1 (Low Advanced) ou supéri…
Title: Agent ou Agente intermédiaire, administration des études
Company: University of Ottawa
Location: Ottawa, ON
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