Overview
Administrative Assistant Jobs in Montréal – Quebec at Robert Half
Title: Administrative Assistant
Company: Robert Half
Location: Montréal – Quebec
Category: Administrative/Clerical
Notre client, leader dans le domaine des services financiers, est à la recherche d’un adjoint administratif. De l’expérience en conformité (e.g. “KYC”) est absolument nécessaire.
Le poste est à centre-ville, mais c’est 2 jours/semaine télétravail.
Le poste peut payer jusqu’à 74 000$ salaire de base selon l’expérience, offre un bonus annuel discrétionnaire, des REER à 5%, et des avantages sociaux à 100%.Qualifications requises :
-8+ années dans un rôle administratif similaire, incluant de l’expérience en conformité (e.g. “KYC”)-De l’expérience dans l’industrie financière, bancaire et/ou gestion de patrimoine
Tâches administratives :
-Effectuer diverses tâches de secrétariat administratif sous la supervision du Directeur et/ou du Responsable Opérations-Ouvrir et maintenir à jour les dossiers clients, assurant le suivi administratif et le classement-Gérer le système de classement des dossiers trusts de manière efficace-Maîtriser et mettre à jour en temps réel le logiciel
Client Relationship
Manager (CRM) de l’entreprise-Participer activement à la gestion documentaire de la Société sous la responsabilité du Directeur-Préparer des présentations pour les membres de l’équipe et les rencontres clients-Assurer diverses tâches d’adjointe pour le Directeur
Tâches juridiques et/ou de conformité :
-Préparer des documents juridiques relatifs selon les directives du Directeur-Coordonner l’accomplissement des obligations de conformité de la Société et des prestataires externes-Développer une maîtrise des procédures de la Société et assurer la conformité aux obligations-Interagir avec les clients ou prestataires externes, à la demande du Directeur ou du Responsable Opérations-Être source de propositions et faire preuve d’initiative auprès du Directeur et du Responsable –Opérations quant aux améliorations pouvant être apportées aux procédures du département et à l’organisation de sa documentation-De manière générale, agir en tant que collaborateur, en se préoccupant de tenir les dossiers à jour et être bien renseigné sur les affaires courantes de la Société pour soutenir les activités du département
