Adjoint(e) de projet

Overview

Adjoint(e) de projet Jobs in Vaudreuil-Dorion at Maconnerie MAT

Administration générale

• Gestion des courriels et de la correspondance.
• Préparation, rédaction et mise en forme de documents.
• Classement électronique et papier des dossiers.
• Gestion des appels téléphoniques.
• Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus.
• Suivi des échéanciers administratifs.

Coordination de projets

• Ouverture et fermeture des dossiers de projets.
• Création et mise à jour des listes de suivi.
• Suivi des échéanciers de projets.
• Coordination entre les chargés de projet, clients, sous-traitants et fournisseurs.
• Organisation des réunions de démarrage et de suivi.
• Préparation des documents de soumission.
• Suivi des demandes de changements et extras.

Gestion documentaire

• Préparation et transmission des contrats.
• Gestion des dessins, plans et devis.
• Distribution des addendas et mises à jour.
• Contrôle des versions des documents.
• Archivage des documents de projet.

Suivi financier

• Création des projets dans le système comptable.
• Préparation des demandes de paiement.
• Suivi des comptes recevables et payables liés aux projets.
• Vérification des factures des fournisseurs et sous-traitants.
• Compilation des coûts de projet.
• Préparation des rapports de suivi budgétaire.
• Suivi des bons de commande.

Gestion des sous-traitants

• Collecte des documents de conformité.
• Vérification des assurances.
• Vérification des lettres de conformité CCQ, CNESST et autres organismes requis.
• Suivi des quittances.
• Gestion des contrats de sous-traitance.
• Suivi des renouvellements de documents obligatoires.

Santé et sécurité

• Collecte des documents SST.
• Suivi des formations obligatoires.
• Gestion des accès aux chantiers.
• Préparation des documents de prévention.
• Mise à jour des registres SST.

Support aux chargés de projet

• Préparation des rapports d’avancement.
• Compilation des informations de chantier.
• Coordination des demandes clients.
• Suivi des déficiences.
• Préparation des dossiers de fermeture de projet.
• Support administratif aux réunions de chantier.

Gestion des achats et approvisionnements

• Demande de prix auprès des fournisseurs.
• Émission et suivi des bons de commande.
• Coordination des livraisons.
• Suivi des équipements en location.
• Contrôle des retours de matériel.

Rapports et indicateurs

• Mise à jour des tableaux de bord.
• Compilation des indicateurs de performance.
• Production de rapports hebdomadaires et mensuels.
• Analyse des écarts entre budget et coûts réels.
• Préparation des documents pour la direction.

Responsabilités clés

• Assurer la fluidité administrative des projets.
• Maintenir les dossiers complets et conformes.
• Respecter les échéanciers contractuels.
• Faciliter la communication entre toutes les parties prenantes.
• Soutenir les gestionnaires de projet dans l’atteinte des objectifs de coûts, délais et qualité.

Notre Histoire

Fondée par Mario Tomaro, Maçonnerie MAT est une entreprise familiale qui réalise des travaux de maçonnerie dans le secteur résidentiel lourd, commercial et institutionnel depuis plus de 20 ans.

Nous sommes spécialisés dans la pose de briques, blocs et pierres et nous desservons la grande région de Montréal, de Laval, la Rive-Sud et la Rive-Nord.

Avec l’arrivée de son fils Damian Tomaro, notre équipe se distingue par un service de maçonnerie de qualité supérieure à des prix compétitifs. Notre principal engagement est d’établir un haut niveau de confiance avec nos clients, nos partenaires et nos employés.

Faire confiance à Maçonnerie MAT, c’est faire confiance à une équipe qui dépassera vos attentes !

https://maconneriemat.com/

Rémunération : 21,00$ à 24,00$ par heure

Lieu du poste : En présentiel

Title: Adjoint(e) de projet

Company: Maconnerie MAT

Location: Vaudreuil-Dorion