Overview
Adjoint(e) administratif(ve) Jobs in Montréal at École de joaillerie de Montréal
Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjoint·e administratif·ve assure la gestion comptable et le soutien administratif de l’École, incluant le traitement des opérations financières, la paie et l’application des procédures administratives.
A) Comptabilité et finances
Balancer la caisse
Effectuer la tenue de livres complète (saisie, conciliation, suivi budgétaire)
Réaliser les conciliations bancaires
Assurer la gestion des comptes à payer et des comptes à recevoir
Effectuer les dépôts et suivis bancaires
Produire les paiements (chèques, virements, remboursements)
Assurer le contrôle et la validation des transactions
Classer et archiver les pièces justificatives
Collaborer à la préparation des rapports financiers et audits
B) Paie et ressources humaines
Préparer et traiter la paie
Compiler les feuilles de temps
Assurer le respect des conditions d’emploi
Produire les relevés fiscaux (T4, RL-1)
Préparer les contrats d’engagement
Assurer le suivi administratif du personnel
C) Soutien administratif à la direction
Assurer le suivi administratif de programmes et redditions de comptes
Préparer et structurer des documents administratifs (rapports, tableaux, correspondance)
Organiser et préparer les réunions (ordre du jour, documents, convocations)
Assurer la gestion documentaire (classement, archivage)
Participer à l’optimisation des procédures administratives
D) Autres responsabilités
Offrir un soutien ponctuel aux projets de l’École
Collaborer avec l’agent·e à l’accueil pour les données administratives
Effectuer toute autre tâche connexe
COMPÉTENCES ET TRAITS RECHERCHÉES :
Excellente communication orale et écrite
Maîtrise de la Suite Microsoft 365, Access et Sage50
Sens de l’initiative, de l’organisation et du respect des délais
Autonomie et sens des responsabilités
Rigueur et haut niveau de qualité de travail
Capacité de discernement dans l’établissement des priorités
SCOLARITÉ :
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente.
ENTRÉE EN FONCTION : à partir du 17 août 2026
Rémunération : à partir de 25,61$ par heure
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3A 1L2
Title: Adjoint(e) administratif(ve)
Company: École de joaillerie de Montréal
Location: Montréal
