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Adjoint(e) administratif(ve) – bureau de Québec Jobs in Quebec City, QC at SolutionCondo
Full job description
Saviez-vous que nous venions tout juste d’ouvrir un bureau à Québec?
Nous aimerions donc ajouter un(e) adjoint(e) administratif(ve) à l’équipe qui est composée actuellement de 2 personnes!
Et qu’est-ce que ça fait exactement un(e) adjoint(e) administratif(ve) chez SolutionCondo?
Filtrer les appels et les visiteurs;
Rédiger des communications (lettres, mémos, etc.);
Répondre aux questions administratives de base de nos clients en filtrant les demandes (ex : précision sur des règlements, etc.);
Préparer les dossiers pour la vente de condo à l’attention des notaires;
Tenir à jour des bases de données (registres des syndicats de copropriété);
Numériser et classer divers documents dans l’intranet de l’entreprise;
Assister l’équipe de gestion dans la préparation des documents requis pour les assemblées de nos clients (ordre du jour, procès-verbal, prise de présences (exceptionnelle));
Ranger les commandes et faire l’inventaire des fournitures périodiquement;
Appuyer l’équipe dédiée à l’intégration des nouveaux clients pour les clients de Québec par la mise en place des registres et la documentation des informations du client;
Offrir du support aux autres départements;
Gérer les demandes de puces, manettes et clés des clients (programmation, facturation, envoi);
Exécuter toute autre tâche connexe.
Selon nous, pour bien réussir dans ce rôle, il te faut :
Être à l’aise en français (écrit et parlé);
Bien connaître la suite Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word);
Avoir un bon sens de l’organisation et des priorités;
Aimer travailler en équipe, parce que c’est la clé!
Pourquoi travailler chez SolutionCondo? Parce que nous offrons :
Des possibilités d’avancement;
Une gamme d’assurances collectives qui comprend la télémédecine;
Un programme d’aide aux employés;
Une semaine de congés maladie;
Des activités sociales payées 100% par l’entreprise (qui comprend 1 activité / mois);
Une équipe humaine qui veut te propulser dans ta carrière!
Lieu de travail:962 rue Mainguy, Québec, G1V 3S4
Title: Adjoint(e) administratif(ve) – bureau de Québec
Company: SolutionCondo
Location: Quebec City, QC
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