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Adjoint(e) administratif(ve) Jobs in Quebec City, QC at Groupe Conseil UDA
Full job description
Présentation de l’entreprise
Depuis plus de 45 ans, le Groupe Conseil UDA Inc. (UDA) accompagne, encadre et soutient ses clients dans leurs projets en environnement, en agriculture et en foresterie grâce à leur maîtrise éprouvée des processus réglementaires en permis et autorisations et à son offre complète de prestations en la matière. UDA offre également une expertise en solutions adaptées aux problématiques hydrogéologiques et environnementales, en écologie ainsi qu’en conservation des milieux naturels.
Regroupant plus d’une centaine d’employés permanents positionnés partout au Québec, Groupe Conseil UDA Inc., dont les actifs sont 100% québécois, est basé à Saint-Charles-sur-Richelieu. Il dessert les municipalités, les MRC, les industries et entrepreneurs privés, les producteurs agricoles, ainsi que d’autres firmes de services-conseils comme des cabinets d’avocats, d’urbanistes et des firmes en ingénierie. Certifié ISO 9001-2015, le Groupe Conseil UDA inc. et ses filiales ont réalisé plus de 13 000 mandats auprès de clientèles et secteurs d’activités variés depuis leur création en 1978.
Pourquoi nous choisir?
Pour notreculture et climat de travail à échelle humaineà la fois agréable et enrichissant sur le plan du développement des compétences en environnement, en agriculture et en foresterie, où les gens peuvent exercer leur passion dans des contextes de projets variés et stimulants, et où leur apport est reconnu et valorisé;
Pour notremultitude de possibilités de carrièrespour continuer d’évoluer et de vous développer et ce, dans un environnement propice l’épanouissement professionnel (plan personnalisé de formation, de développement et d’acquisition de compétences);
Pour notrecontribution significative au succès des projets de développement au Québecen assurant le respect des milieux et des règlements applicables;
Pour notrerémunération concurrentielle et notre gamme d’avantages sociaux completsaxées sur les employés (régime d’assurance collective, régime de retraite, télémédecine, PAE, cellulaire fourni, remboursement du kilométrage parcouru selon politique interne, activités club social, etc.);
Pour nosconditions de travail flexiblevisant l’équilibre entre nos vies professionnelles et privées (télétravail offert jusqu’à 100% du temps selon le poste, horaire condensé, congés annuels, etc.).
Profil recherché et principales tâches
Groupe Conseil UDA est à la recherched’un(e) adjoint(e) administratif(tive)pour compléter son équipe multidisciplinaire et fournir un soutien à l’équipe de direction ainsi qu’aux autres membres de l’équipe. La personne aura à travailler en étroite collaboration avec nos directeurs, nos chargés de projet et nos autres professionnels en environnement dans l’accomplissement de diverses tâches administratives. Plus spécifiquement, la personne sera appelée à assumer les responsabilités suivantes :
Assurer la gestion des documents administratifs, y compris la préparation, la révision et l’archivage des documents;
Traiter la correspondance entrante et sortante, s’assurer que toutes les communications sont traitées de manière professionnelle et en temps opportun (appels téléphoniques, visiteurs, livreurs, courrier, colis, etc.);
Maintenir une mise à jour précise des bases de données et des systèmes de fichiers;
Procéder à la saisie de diverses données et factures dans le logiciel comptable et s’assurer de la bonne imputation dans les différents projets de la fir…
Title: Adjoint(e) administratif(ve)
Company: Groupe Conseil UDA
Location: Quebec City, QC
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