Overview
Adjoint/Adjointe aux comptes payables et recevables Jobs in Laval – Quebec at Montoni
Title: Adjoint/Adjointe aux comptes payables et recevables
Company: Montoni
Location: Laval – Quebec
Category: Administrative/Clerical, Accounting
Adjoint/Adjointe aux comptes payables et recevables
Temps plein
Description de l’entreprise
ALCOVI CAPITAL INC offre des services de gestion immobilière et de gestion d’actifs immobiliers de la plus haute qualité, et ce, dans un cadre de relation à long terme fondée sur la transparence, l’agilité et !’imputabilité. Nous sommes persuadés que la clé du succès d’ Alcovi Capital repose sur notre aptitude unique à nous Aligner sur des objectifs d’affaires communs et une Vision stratégique partagée avec notre clientèle.
Ceci est l’essence même de la philosophie de notre entreprise et nous en avons même tiré son nom. Fier gestionnaire d’Espace Montmorency, Alcovi est à la recherche d’un(e) administrateur(trice) de propriété dynamique aimant relever de nouveaux défis et capable de performer dans un environnement en pleine évolution afin de soutenir l’équipe de gestion immobilière en s’assurant que les principaux aspects administratifs et comptables de base soient gérés de manière professionnelle, proactive et efficace.
Espace Montmorency est un projet multifonctionnel de 1,3 million de pi ca imaginé pour offrir un éventail de services et une atmosphère digne d’un centre-ville. À travers une offre impressionnante de bureaux, de cafés, de restaurants, d’un hôtel, de logements locatifs et d’espaces verts accueillants, la communauté, les étudiants, les travailleurs, les retraités, les foodies, les professionnels et les visiteurs pourront profiter de ce nouvel espace vibrant!
Description du poste
Vous avez une grande passion pour l’immobilier ? Vous êtes une personne dynamique et organisé(e) ? La coordination opérationnelle et la comptabilité de base en immobilier n’a plus de secret pour vous ? Vous aimeriez participer activement à la croissance d’une entreprise en partageant vos connaissances dans le domaine ? Voici le poste pour vous ! Approbation des bons de commande et des demandes de travaux des locataires :
Approuver ou obtenir l’approbation de la part du gestionnaire immobilier pour les bons de commande (BC) ou les demandes de travaux des locataires (DTL).Émettre les BC ou les DTL conformément aux instructions du gestionnaire immobilier.
Recevoir les factures, vérifier l’exactitude de celles-ci, les relier aux BC ou DTL correspondants, coder les factures aux postes budgétaires appropriés.Obtenir, conformément à la cédule des autorisations, les approbations pour chaque facture et les traiter pour paiement.
Intercepter les factures erronées et faire le suivi pour corrections auprès des fournisseurs et/ou entrepreneurs.
Fournir sur demande des données aux comptables relatives aux frais des DTL pour fin de facturation aux locataires.
Comptes à recevoir :
Gérer les comptes à recevoir des locataires, incluant la préparation et le traitement des dépôts quotidiens.
Effectuer le suivi auprès des locataires afin de collecter les paiements de loyer avant le 5e jour du mois.
Appuyer le gestionnaire immobilier en lui fournissant de l’information, des relevés, etc., afin de poursuivre la démarche de recouvrement (escalade) lorsque requis.
Préparer les avis de défaut de paiement des locataires.
Préparer le rapport de comptes à recevoir des locataires mensuellement en expliquant avec des commentaires précis les soldes dus et …
