Overview
Adjoint à la direction Jobs in Montréal – Quebec at Bedard Ressources
Title: Adjoint à la direction
Company: Bedard Ressources
Location: Montréal – Quebec
Category: Administrative/Clerical
Les tâches Assurer le soutien administratif du bureau. Gérer les calendriers du Président et du vice-président. Organiser des voyages et réservations d’hôtel, transport, etc. Répondre et faire le tri des courriels. Être le point contact de la direction du bâtiment. Planifier des réunions, des événements et d’autres projets. Fournir un soutien en traduction et en interprétation selon les besoins. Tenir des dossiers et des fichiers précis, à la fois électroniques et papier.
Effectuer des tâches de comptabilité de base. Effectuer le rapport de dépenses. Faire la tenue quotidienne des livres en
collaboration
avec un cabinet comptable. Gérer les opérations de bureau, y compris la commande de fournitures. Effectuer toutes autres tâches connexes. Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer! L’usage du genre masculin n’est utilisé que pour alléger le texte.
Avantages Poste hybride : 3 jours au bureau et 2 jours à la maison après la probation. Entreprise située en plein cœur du centre-ville (station McGill). Superbes bureaux. Activités d’entreprise corporatives. Notre client fait partie d’une des plus importantes corporations mondiales. Entreprise en croissance. Possibilité de flexibilité d’horaire pour conciliation vie personnelle et professionnelle. Environnement stimulant avec des nouveaux projets.
Exigences du poste Détenir un DEP en bureautique ou gestion administrative ou connexe. Posséder au moins 2 ans d’expérience dans un rôle de soutien administratif. Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit). Le japonais serait un atout. Bonne connaissance de Microsoft Office. Profil recherché Avoir la capacité de travailler de manière autonome et en équipe, avec une attitude positive.
Traiter les informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme. Grande capacité à structurer et organiser son travail adéquatement. Excellent souci du détail, avoir de l’initiative et de l’autonomie. Être proactif et avoir un bon sens du jugement. Avoir un esprit collaborateur.
