Overview
24-03-287 Agente ou agent de soutien administratif aux ressources humaines au Service des ressources humaines Jobs in Gatineau at Université du Québec en Outaouais (UQO)
Le rôle principal et habituel de la personne salariée occupant cette fonction consiste à effectuer des tâches administratives de nature complexe reliées à l‘application des programmes et des activités de ressources humaines, notamment la dotation, l’engagement, la rémunération du personnel à statut particulier, le perfectionnement et l’appréciation du rendement.
Exigences minimales du poste :
Scolarité
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) dans une discipline appropriée ou être titulaire d’un diplôme d’études secondaires (D.E.S.) ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Expérience
Trois (3) années d’expérience pertinente.
En l’absence de toute personne candidate répondant à cette exigence, la personne candidate ayant néanmoins une expérience pertinente de plus de deux (2) années sera admissible.
Autres exigences du poste :
Habiletés pour les communications interpersonnelles ;
Travail d’équipe et collaboration ;
Orientation vers la clientèle ;
Très grande discrétion et confidentialité ;
Sens de l’organisation ;
Initiative et autonomie ;
Bonne résistance au stress ;
Capacité à gérer les priorités ;
Bonne connaissance du français (oral et écrit) ;
Connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant.
Tâches et responsabilités principales :
La personne salariée assure le soutien administratif lié aux activités de dotation et d’engagement du personnel. Elle participe à la préparation des outils de sélection et assure la logistique des processus. Elle procède à la présélection des personnes candidates selon les exigences minimales de l’emploi. Elle administre les tests de sélection, elle prépare les documents inhérents à l’engagement des personnes candidates et assure les suivis requis en lien avec le processus de dotation.
Elle reçoit et traite les informations relatives à la préparation des contrats d’engagement et à la rémunération du personnel à statut particulier. Elle s’assure de la conformité des dossiers et des suivis quant à l’approbation des contrats d’engagement à durée déterminée. Elle prépare les fiches afin de déterminer le classement salarial de la personne salariée selon la scolarité et l’expérience pertinente. Elle soumet sa recommandation à son superviseur.
Elle assure les suivis administratifs relatifs aux programmes de ressources humaines, notamment l’accueil et l’intégration du personnel, le programme d’appréciation du rendement et d’évaluation du personnel et le perfectionnement du personnel, ainsi que les programmes en matière de santé, sécurité et prévention.
Elle participe à l’organisation d’activités, en assure la logistique et tient à jour les budgets liés à ces activités.
Elle procède à l’accueil des nouveaux employés et les accompagne vers leur unité de travail. Elle participe à l’organisation des activités de recrutement, des foires d’emploi et des rencontres d’information à l’intention des personnes candidates. Elle répond à des demandes d’information. Elle explique les procédures liées aux programmes et aux conditions de travail en vigueur et réfère la personne au responsable concerné le cas échéant.
Elle participe à la mise à jour des banques de données du personnel et elle produit et transmet des listes et des rapports selon les échéanciers prévus aux conventions collectives.
Elle peut être appelée à effectuer certains travaux de secrétariat inhérents aux activités de son unité.
Elle peut être appelée à initier au travail le nouveau personnel de son unité ou les personnes salariées occupant la même fonction.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe de même niveau ou de niveau inférieur.
Pour consulter l’affichage complet veuillez vous référer à la section à droite “Documents à consulter”.
L’UQO invite les femmes, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
L’UQO souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi.
L’Université du Québec en Outaouais communiquera seulement avec les personnes retenues dans le cadre du présent processus de sélection. Si vous êtes invité.e à poursuivre les étapes du processus de sélection, veuillez nous aviser de tout besoin nécessitant des mesures d’adaptation particulières.
Title: 24-03-287 Agente ou agent de soutien administratif aux ressources humaines au Service des ressources humaines
Company: Université du Québec en Outaouais (UQO)
Location: Gatineau
