Technicienne ou technicien en soutien à la gestion

Processus de sélection – Recrutement – 1 emploi régulier offert

La personne titulaire de l’emploi doit travailler en mode présentiel uniquement

Direction : Service du greffe civil, criminel, pénal et jeunesse du palais de justice de Saint-Jean-sur-Richelieu

Lieu de travail : 109, rue Saint-Charles, Saint-Jean-sur-Richelieu.

L’entrée en fonction est prévue pour la mi mai 2026

Excellent climat de travail : Travaillez au sein d’une équipe chaleureuse, dans un environnement riche en collaboration avec tous les acteurs du milieu judiciaire. Profitez également d’un club social pour renforcer vos liens avec les membres de votre nouvelle équipe.

Espace de travail : Travaillez dans des espaces conviviaux et lumineux au sein d’un établissement historique, équipé de matériel ergonomique.

Déplacements facilités : Nous disposons d’espaces à vélos et d’un stationnement chauffé gratuit lorsque des places se libèrent. De nombreux stationnements sont également disponibles dans les rues avoisinantes.

Moments de détente : Dégustez un délicieux café grâce à notre machine et profitez de promenades relaxantes le long des rives du Richelieu pendant vos pauses. Vous aurez un accès facile au parc contigu, à la rivière Richelieu, ainsi qu’aux espaces verts à l’arrière du palais.

Au quotidien :

Ce poste spécifiquement offert au palais de justice de Saint-Jean-sur-Richelieu vise à soutenir notre équipe de gestion au cœur des opérations quotidienne. Cette fonction représente une excellente opportunité de développement professionnel au sein du plus grand employeur juridique au Québec et dans un environnement de travail dynamique et engagé.

En poste au Service du greffe civil, criminel, pénal et jeunesse du palais de justice de Saint-Jean-sur-Richelieu, la personne titulaire de l’emploi effectue divers travaux techniques en matière de gestion des ressources humaines et financières nécessaires au fonctionnement efficient du Service. Plus précisément, la personne sera appelée à :

• Veiller au respect et à la conformité de l’assiduité du personnel à l’aide des outils et des systèmes en place par l’extraction, la compilation et l’analyse de fiches ou de rapports. Assurer le suivi des autorisations d’absence en collaboration avec la gestionnaire et la Direction générale des ressources humaines;
• Apporter son soutien et son expertise pour la réalisation des activités afférentes à la gestion de la rémunération et des avantages sociaux, supportés par les systèmes SAGIP et SAGIR, et ce, en application des lois, directives et conditions de travail en vigueur;

• Répondre aux demandes d’information du personnel concernant la rémunération et les avantages sociaux, et les guider dans leur recherche d’informations vers les ressources appropriées, le cas échéant;
• Réaliser les activités opérationnelles et administratives pour soutenir les gestionnaires dans la dotation des emplois, le suivi du processus d’autorisation de comblement des emplois, les demandes de personnel et le suivi des postes à pourvoir;
• Réaliser toutes les étapes requises pour préparer l’arrivée ou le départ d’un employé et offrir un soutien lors de l’accueil de nouveaux employés;
• Soutenir la gestionnaire en regard de la planification et du suivi des activités de formation du personnel;
• Produire, mensuellement, un état de situation budgétaire pour informer la directrice et la direction régionale de l’évolution des dépenses de fonctionnement, de la masse salariale, des heures travaillées autorisées, des postes vacants en recueillant et compilant toutes les données quantifiables fournies par les différents systèmes de gestion;
• Effectuer la validation des frais de déplacement et des factures reçues en assurant la bonne comptabilisation des versements, des dépenses, la fiabilité des données et le respect des lois et des règlements ainsi que des différentes règles internes en vigueur. Signaler tout élément problématique et proposer des solutions en vue de régulariser la situation dans les meilleurs délais;
• Préparer différents tableaux statistiques et d’information de gestion, colliger les données et en faire ressortir les écarts;
• Prendre en charge plusieurs tâches logistiques, dont le suivi des destructions de documents, la gestion des commandes de fournitures, les commandes de color coding, le retour du matériel défectueux, ainsi que la résolution de divers problèmes techniques en salle d’audience et au greffe;
• Veiller au traitement des demandes et des mandats qui lui sont adressés de façon ad hoc;
• Procéder à l’ouverture et au classement des dossiers sous sa responsabilité.

Échelles de traitement : De 47 064 $ à 67 354 $ *

• Le traitement de 67 354 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.

Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

• Détenir un diplôme d’études collégiales techniques dans le domaine de l’administration ou tout autre diplôme d’études collégiales technique pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Une personne peut également soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme d’études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente qui ne fait pas partie du DEC non pertinent.

• Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente permettant de travailler au sein de notre organisation.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail permettant de travailler au sein de notre organisation peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
• L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.

• Rigueur et autonomie : fait preuve de minutie, de jugement et d’une grande autonomie dans l’exécution de ses tâches.
• Organisation et gestion des priorités : sait structurer son travail efficacement et respecter des échéanciers parfois serrés.
• Professionnalisme et discrétion : agit avec tact, respect de la confidentialité et sens des responsabilités.
• Esprit d’équipe et service à la clientèle : collabore efficacement avec les collègues et offre un excellent soutien au personnel.

Conseils pour votre candidature ✔

Important : Afin de valider la conformité de votre candidature, nous vous demandons de déposer à votre dossier, selon le cas :

• Une copie des diplômes obtenus au Canada ;
• Une copie de vos relevés de notes les plus récents, pour toute scolarité non terminée ;
• Une copie de votre évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI) ;
• Une copie de votre permis de travail, d’études ou de la lettre attestant votre statut conservé ;
• Toute autre preuve des démarches initiées pour être autorisées à travailler légalement au Canada.

Il est à noter que vous pouvez joindre en tout temps une pièce justificative à votre dossier de candidature. Pour ce faire :

• Retourner dans votre dossier en ligne à la rubrique « Suivre mes candidatures » ;
• Cliquer sur le bouton « Pièces justificatives » associé à cette offre d’emploi et joindre vos documents, puis appuyer sur le bouton « Soumettre » ;
• Si la mention « soumis » est inscrite à la section « Pièces justificatives », cela confirme que l’opération s’est déroulée avec succès.

Aucun curriculum vitae ne sera accepté ni aucune candidature transmise par courrier électronique.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Informations sur le processus de sélection :

Équipe des processus de sélection

[email protected]

Direction de l’acquisition des talents

Informations sur les attributions de l’emploi :

Nathalie Dupuis, 450 370-4011, poste 63614

[email protected]

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes. Ainsi, nous vous encourageons à remplir la section Accès à l’égalité de votre dossier de candidature.

Certains frais liés aux accommodements pour les personnes handicapées peuvent être remboursés, notamment l’achat ou la location d’équipements, d’outils d’aide (lecture, écriture, mobilité, audition, communication, posture), de services spécialisés comme l’interprétation en langue des signes ou l’ergothérapie, ainsi que tout autre matériel ou mesure nécessaire pour permettre à la personne d’exercer ses fonctions. Renseignez‑vous sur cette possibilité lors de votre entrevue de sélection.

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