Technicienne ou technicien en soutien à la gestion

Overview

Technicienne ou technicien en soutien à la gestion Jobs in Lanaudière, Canada at Gouvernement du Québec

Title: Technicienne ou technicien en soutien à la gestion

Company: Gouvernement du Québec

Location: Lanaudière, Canada

Category:

Processus de sélection – Recrutement – 1 emploi occasionnel d’une durée d’un an

La personne titulaire de l’emploi doit travailler en mode présentiel uniquement

Direction :
Direction régionale des services de justice de la Mauricie, de Lanaudière et de Sorel-Tracy

Lieu de travail : 200, rue Saint-Marc, Joliette

L’entrée en fonction est prévue pour la mi-mai 2026

Le MJQ vous offre

Les avantages de travailler au palais de Justice de Joliette :

Situé au cœur du centre-ville, le Palais de Justice de Joliette offre un cadre de travail exceptionnel avec une variété de commodités à proximité :

Environnement de travail : La taille conviviale du bâtiment favorise un contact étroit avec la clientèle, offrant ainsi un service personnalisé et efficace. Vous bénéficierez également d’espaces de travail ouverts et sécurisés.

Transport accessible : Bénéficiez de parcours d’autobus et d’un stationnement à bon prix directement sur place.

Au quotidien :

Au quotidien, vous serez appelé à assurer la réalisation des activités courantes de la direction régionale. À ce titre, vous collaborerez étroitement à la planification et à l’organisation du travail de la Direction, à la supervision des opérations et au contrôle de la qualité des procédures de travail. Vous agirez à titre de responsable de l’assiduité de la Direction, assurez le maintien de l’efficacité des opérations courantes et apporterez des solutions aux différentes problématiques touchant la Direction.

Vous serez également appelé à préparer divers documents et avis et à les remettre aux personnes concernées ou à les acheminer par courriel ou courrier. Vous réponderez également aux différentes demandes de renseignements de la clientèle interne et externe par téléphone, Teams et au bureau. Au sein d’une organisation en pleine transformation, vous serez partie prenante dans l’amélioration du soutien et dans l’accompagnement des citoyens en matière de justice.

Voici les principales responsabilités qui vous seront confiées :

Répondre aux demandes ponctuelles adressées à sa supérieure, lesquelles touchent plus particulièrement la prestation de services de la Direction régionale. Documenter et valider les informations nécessaires pour la proposition des projets de réponses à diverses demandes d’information sur des questions générales et ainsi permettre une prise de décision par le directeur et accélérer le traitement des nombreux dossiers. Pour ce faire, effectuer les suivis appropriés afin de respecter les échéances demandées;

Assister sa supérieure dans différentes réunions pour effectuer les suivis et les liaisons appropriées préalables ou consécutives telles que la logistique inhérente à la tenue des réunions du comité de gestion (ordre du jour, horaires, locaux, équipements, comptes rendus);

Fournir les renseignements nécessaires aux documents à transmettre pour la reddition de comptes, la planification annuelle et le suivi des activités judiciaires. Lorsque requis, effectuer les recherches appropriées pour fournir une information de qualité;

Effectuer le suivi de la production des feuilles de temps des employés de la Direction à des fins de traitement de la paie. Assurer le suivi de l’assiduité pour tous les employés;

Assister les gestionnaires dans le processus d’embauche et d’accueil des nouveaux employés (préparation des entrevues, préparation de trousse d’accueil, collecte d’information pour ouvrir le dossier de l’employé, formulaires d’arrivée et de départ).

Assurer le soutien des membres de l’équipe de gestion concernant toute demande ou question relative aux ressources humaines (embauche, rémunération, invalidité). Assurer un soutien afin de réaliser toutes les étapes reliées aux différents mouvements de personnel. Participer au programme d’accueil et d’intégration des nouveaux employés en collaboration avec les gestionnaires;

Accueillir et diriger les visiteurs; recevoir et acheminer les appels téléphoniques, répondre aux différentes demandes à traiter par la direction régionale provenant des employés, partenaires ou clients;

Produire de la correspondance et des documents de diverses natures à partir de notes ou de projets faits par le supérieur ou d’autres…