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Technicienne ou technicien en documentation/centre administratif Jobs in Saint-Eustache – Quebec at Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI)
Title: Technicienne ou technicien en documentation/centre administratif
Company: Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI)
Location: Saint-Eustache – Quebec
Category: Administrative/Clerical, Government
Position: Technicienne ou technicien en documentation (centre administratif)
Le CSSMI est à la recherche de techniciens.nes en documentation pour un remplacement à temps plein au service du secrétariat général et des communications, au centre administratif situé à Saint-Eustache. Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à réaliser des travaux techniques ayant trait à l’organisation, au fonctionnement de la bibliothèque ou à la gestion administrative de documents.
Dans son travail, la personne salariée de cette classe d’emplois peut fournir une assistance technique au personnel impliqué dans la gestion documentaire de même qu’aux usagers. La personne salariée de cette classe d’emplois est appelée à assurer le traitement de la documentation reçue ou acquise dans un centre de documentation; elle effectue des travaux techniques de recherche, de classification, de catalogage et d’indexation des documents;
elle voit à leur classement ou à leur archivage selon un calendrier de conservation. Elle peut être appelée à accompagner le personnel impliqué dans les activités de gestion documentaire et dans l’application du calendrier de conservation. Elle participe à la mise à jour du système de classification; elle voit, conformément aux lois applicables, à l’élaboration des procédures de classement, de prêt et de circulation, de numérisation, de conservation et de destruction des documents.
Dans le cadre de ce mandat, la personne sera plus particulièrement amenée à : Réaliser des travaux techniques ayant trait à l’organisation et au fonctionnement de la gestion intégrée des documents du CSSMI Participer à l’implantation de la gestion documentaire administrative dans le système d’archives CSSMI (Vortex) Donner une assistance technique au personnel impliqué dans la gestion documentaire de même qu’aux usagers des écoles et des services tant dans l’environnement SharePoint de Microsoft que dans le système Vortex (archives du CSSMI) Dans le cadre de la gouvernance de l’information, elle collaborera à soutenir et mettre en œuvre la transition des services administratifs et de l’ensemble des écoles et centres de formation dans cet environnement infonuagique.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe Qualifications requises Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de la documentation ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Un certificat en archivistique pourrait être considéré pour occuper ce remplacement. Niveau d’Excel intermédiaire Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit Aisance avec les outils informatiques Excellente maitrise de l’environnement Microsoft Office 365.
La connaissance du logiciel SharePoint est considérée comme un atout majeur Connaissance du logiciel de gestion intégrée des documents Vortex serait considérée comme un atout Nous communiquons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue. Le CSSMI s’est doté d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection. Le personnel du…
