Overview
Technicienne ou technicien en administration Jobs in Quebec City at Gouvernement du Québec
La Commission municipale du Québec (CMQ) vous offre un emploi régulier à la Direction du soutien aux opérations juridictionnelles et administratives (DSOJA) située au 10, rue Pierre Olivier Chauveau, à Québec, ou au 500, boul. René-Lévesque Ouest, à Montréal.
La personne pourra être autorisée à travailler en mode hybride (télétravail/présentiel) à raison d’un maximum de deux jours par semaine en télétravail.
Notre organisation
La CMQ est un organisme multifonction indépendant qui agit comme tribunal administratif et comme organisme de vérification, de médiation, d’administration, d’enquête et de conseil. Forte de l’expertise de son équipe, la Commission agit afin d’améliorer la gouvernance et la gestion des organisations municipales en plus de favoriser l’intégrité, renforçant ainsi la confiance de la population dans ses institutions.
Pour découvrir nos réalisations et notre équipe, consultez notre Blogue et suivez-nous et LinkedIn.
Notre équipe
Notre unité joue un rôle central dans la réalisation de la mission de la CMQ en soutenant les membres/juges administratifs dans le traitement des demandes. Les membres de l’équipe ont la charge de la gestion et du suivi de dossiers du Tribunal de la Commission et des autres activités du secrétariat et du greffe.
En joignant notre équipe, vous aurez l’occasion de mettre votre expertise et vos talents à profit.
Vos défis
Pour réaliser pleinement votre fonction, vous apporterez un soutien technique et administratif aux activités de la direction, membres/juges administratifs, ainsi qu’au président de la CMQ.
Plus précisément, voici les responsabilités qui vous seront confiées :
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analyser les demandes et s’assurer que les dossiers soient complets en prévision de la désignation des membres/juges administratifs et collaborer avec ceux-ci tout au long de leur traitement ;
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réviser et mettre en page les décisions des juges administratifs, les résolutions administratives de la Commission, les procès-verbaux des conférences de gestion, des lettres et divers documents de la présidence tout en s’assurant de la conformité en lien avec les exigences juridictionnelles ;
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répondre aux demandes d’information et assurer une communication constante auprès des parties impliquées dans les dossiers et auprès des membres/juges administratifs. Effectuer diverses recherches de décisions sur le site de SOQUIJ ;
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soutenir les juges administratifs dans la planification des audiences, des conférences de gestion en assurant le traitement des demandes de mise au rôle conformément aux directives et les assister lors de leur tenue en présentiel ou en ligne;
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participer et proposer des améliorations au système de gestion et aux documents de soutien et collaborer au déploiement des initiatives mises de l’avant ;
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soutenir l’équipe dans la production de rapports de suivi de la performance, de la reddition de compte ou de la diffusion de l’information exigée par le Règlement sur la diffusion de l’information et sur la protection des renseignements personnels.
Rémunération : 47 119 $ à 66 112 $
Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
Veuillez noter que la rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre candidature qui servira de référence.
Exigences de l’emploi :
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Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en administration ou toute autre discipline jugée pertinente.
La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.
Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. La candidature d’une personne qui détient un DEC non pertinent combiné à année d’études postsecondaires pertinente peut également être considérée.
Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
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Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
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Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
Vous vous distinguez par :
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votre grand sens de l’organisation et de la planification ainsi que vos aptitudes à travailler en équipe;
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votre rigueur, votre jugement et votre discrétion;
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vos habiletés communicationnelles, tant à l’oral qu’à l’écrit et votre diplomatie;
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votre grande autonomie, votre esprit d’initiative et votre capacité d’adaptation.
Vos connaissances sont axées sur :
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votre excellente maîtrise de la langue française (oral et écrit);
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votre grande connaissance des logiciels Windows 365, principalement Word et Outlook;
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votre connaissance des règles en matière de gestion documentaire et des archives.
Seront considérés comme des atouts :
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votre connaissance du fonctionnement des tribunaux administratifs;
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de l’expérience dans le domaine juridique.
Modalités pour soumettre votre candidature :
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Votre candidature doit être soumise au plus tard le 14 juin 2026, à 23 h 59.
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Seules les candidatures reçues par l’entremise de la plateforme de dotation en ligne de la fonction publique seront considérées. Aucun curriculum vitae n’est accepté.
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Il est de votre responsabilité de soumettre une candidature complète et détaillée puisque seules les informations qui y sont inscrites seront considérées pour établir la correspondance avec le profil recherché et déterminer la rémunération, le cas échéant. Une fois soumise, votre candidature ne pourra pas être modifiée.
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Si vous possédez les atouts mentionnés, sélectionnez-les dans la liste prédéfinie de la section « Atout » de votre profil. Si certains atouts ne s’y trouvent pas, veuillez les indiquer dans une autre section de votre profil (ex. : section expériences professionnelles).
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Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.
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Seules les personnes retenues seront contactées.
Informations sur le processus de dotation
Ingrid Cluzeau
[email protected]
Direction de la gestion des talents et de l’amélioration continue
Informations sur les attributions de l’emploi
David Dusseault
[email protected] | profil Linkedin
Direction du soutien aux opérations juridictionnelles et administratives
Pour toute question concernant l’utilisation d’Emplois en ligne, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation au 418 528 7157, pour la région de Québec, ou sans frais au 1 866 672 3460, ailleurs au Québec.
La fonction publique du Québec reconnaît la richesse qu’apporte la diversité dans les milieux de travail et met en place des initiatives variées en matière d’équité, de diversité et d’inclusion pour tous les membres du personnel. Elle applique également des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.
- 10 rue Pierre-Olivier-Chauveau, Québec, Québec, Canada, G1R4J3
- 500 boulevard René-Lévesque Ouest, Montréal, Québec, Canada, H2Z1W7
- Capitale-Nationale
- Montréal
- Administration, affaires, comptabilité et finance
Title: Technicienne ou technicien en administration
Company: Gouvernement du Québec
Location: Quebec City
