Technicienne ou technicien en administration

Processus de sélection – Recrutement – 1 emploi régulier offert

Possibilité de télétravail à raison d’un maximum de 2 jours par semaine

Direction : Direction générale des ressources contractuelles et immobilières

Lieu de travail : 1200, route de l’Église, Québec.

L’entrée en fonction est prévue pour la mi mai 2026

Les avantages de travailler au siège social :

Bureaux modernes et rénovés : Travaillez dans des bureaux rénovés, dotés d’espaces de travail collaboratif pour favoriser l’innovation et la productivité. Profiter des belles journées d’été avec nos tables à pique-nique à votre disposition.

Transport : situé à proximité des ponts et de Laurier Québec, le siège social est facilement accessible en transport en commun. Vous pouvez aussi profiter d’un stationnement partageable en duo pour une solution pratique et économique.

Commodités : Profitez d’une salle de conditionnement physique gratuite pour le personnel, avec vestiaires et douches. Un centre de la petite enfance est également présent sur place pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle.

Mission ou contexte : La Direction générale des ressources contractuelles et immobilières (DGRCI) est un acteur clé dans l’atteinte des objectifs du Ministère et incontournable dans la pérennité de sa mission. Dans cette perspective, la Direction générale a pour mission de favoriser une gestion efficiente des ressources contractuelles et immobilières. Elle y parvient en offrant à l’ensemble du ministère de la Justice (MJQ) des services-conseils spécialisés ainsi que des services opérationnels dans ses domaines d’activités et de compétences.

Au quotidien : Sous l’autorité de la directrice générale, la ou le titulaire de l’emploi a la responsabilité d’assister et de supporter cette dernière dans l’exercice de ses fonctions, plus particulièrement dans l’administration, la réalisation et le suivi des différents mandats et dossiers de la direction générale. La personne titulaire offre un soutien dans la réalisation des mandats et réalise divers travaux administratifs et techniques nécessaires au bon fonctionnement des activités de la directrice générale. Elle contribue également à la réalisation des activités de la Direction de la gestion contractuelle et documentaire et de la Direction de la gestion immobilière.

Cet emploi revêt un caractère unique, puisque son titulaire standardise et normalise les pratiques administratives de l’ensemble de la direction générale et veille au respect des façons de faire du ministère en la matière. En effet, la personne titulaire assure le lien entre les directions et les différents partenaires de la DGRCI, au besoin. Elle assiste la directrice générale et son équipe dans certaines activités de coordination et de reddition de comptes. Elle assure également au soutien technique en matière de gestion contractuelle, documentaire et immobilière. La personne titulaire propose des contrôles et des outils favorisant l’optimisation des opérations et procède à leur implantation avec le gestionnaire.

La personne titulaire agit également en collaboration étroite avec l’adjointe exécutive de la directrice générale, qui agit à titre de répondante fonctionnelle pour encadrer, orienter et soutenir la réalisation des activités administratives courantes. L’adjointe exécutive assure un rôle de référence pour la coordination des priorités, la gestion transversale de l’information et l’application uniforme des pratiques administratives au sein de la direction générale.

À ce titre, il :

• Assiste la directrice générale dans la planification, la réalisation et le suivi des mandats, projets et dossiers sous la responsabilité immédiate de la directrice générale;
• Coordonne les communications de la direction générale;
• Implante et assure le suivi des mécanismes de contrôle mis en place, afin d’assurer le respect des échéanciers et des normes établies;
• Assure la logistique et le soutien administratif quotidien des activités de la direction générale;
• Fournis un appui administratif aux directions qui relèvent de la DGRCI, soit la Direction de la gestion des ressources contractuelles et documentaires (DGCD) et la Direction de la gestion immobilière (DGI);
• Élabore, actualise et optimise les processus, procédures, guides et autres outils de la direction générale et de ses directions;
• Apporte un soutien technique à l’ensemble des directions dans la gestion des ressources financières, matérielles et informationnelles.

Échelles de traitement : De 47 064 $ à 67 354 $*

• Le traitement de 67 354 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.

Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Les essentiels :

• Détenir un diplôme d’études collégiales techniques dans le domaine de l’administration ou tout autre diplôme d’études collégiales technique pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Une personne peut également soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme d’études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente qui ne fait pas partie du DEC non pertinent.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

• Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente permettant de travailler au sein de notre organisation.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail permettant de travailler au sein de notre organisation peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
• L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.

Les qualités que nous recherchons :

La personne recherchée doit posséder un sens élevé de l’organisation et d’autonomie dans la réalisation de ses tâches. Elle doit faire preuve de rigueur, d’initiative et de jugement dans l’exécution de ses responsabilités.

Conseils pour votre candidature ✔

Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Important : Afin de valider la conformité de votre candidature, nous vous demandons de déposer à votre dossier, selon le cas :

• Une copie des diplômes obtenus au Canada ;
• Une copie de vos relevés de notes les plus récents, pour toute scolarité non terminée ;
• Une copie de votre évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI) ;
• Une copie de votre permis de travail, d’études ou de la lettre attestant votre statut conservé ;
• Toute autre preuve des démarches initiées pour être autorisées à travailler légalement au Canada.

Il est à noter que vous pouvez joindre en tout temps une pièce justificative à votre dossier de candidature. Pour ce faire :

• Retourner dans votre dossier en ligne à la rubrique « Suivre mes candidatures » ;
• Cliquer sur le bouton « Pièces justificatives » associé à cette offre d’emploi et joindre vos documents, puis appuyer sur le bouton « Soumettre » ;
• Si la mention « soumis » est inscrite à la section « Pièces justificatives », cela confirme que l’opération s’est déroulée avec succès.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Afin de connaître la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne ou pour de plus amples informations concernant ce mode d’embauche de la Fonction publique québécoise, nous vous invitons à consulter le site du Gouvernement du Québec en cliquant sur cet hyperlien.

Aucun curriculum vitae ne sera accepté ni aucune candidature transmise par courrier électronique.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

Les heures de disponibilité du Centre d’assistance en dotation — Candidat :
Lundi, mardi, jeudi et vendredi : de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30
Mercredi : de 10 h à 12 h et de 13 h à 16 h 30

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes. Ainsi, nous vous encourageons à remplir la section Accès à l’égalité de votre dossier de candidature.

Certains frais liés aux accommodements pour les personnes handicapées peuvent être remboursés, notamment l’achat ou la location d’équipements, d’outils d’aide (lecture, écriture, mobilité, audition, communication, posture), de services spécialisés comme l’interprétation en langue des signes ou l’ergothérapie, ainsi que tout autre matériel ou mesure nécessaire pour permettre à la personne d’exercer ses fonctions. Renseignez‑vous sur cette possibilité lors de votre entrevue de sélection.

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