Overview
Technicien en administration – Opérations Jobs in Québec – Quebec at GUAY
Title: Technicien en administration – Opérations
Company: GUAY
Location: Québec – Quebec
Category: Administrative/Clerical
Location: Québec
GUAY est à la recherche d’un technicien en administration pour se joindre à son département opérationnel ! Tu auras la chance de faire partie d’une équipe passionnée qui a à cœur la croissance et la réussite de l’entreprise. Au quotidien du assistera l’équipe opérationnelle dans leurs tâches quotidiennes ainsi que dans la réalisation de projets. Plus précisément, tu devras :
Superviser et coordonner les procédures administratives ainsi qu’appliquer de nouvelles méthodes de travail;
Gérer les tâches administratives, établir l’ordre de priorité des tâches, s’assurer que les délais sont
respect
és et veiller à ce que les procédures soient suivies;
Veiller à la gestion des documents, y incluant le classement et l’archivage;
Assurer le soutien administratif inhérent à la gestion des immeubles ainsi qu’à l’acquisition, à l’entretien et à la disposition des fournitures et des actifs, y incluant pour la préparation des budgets et de rapports financiers;
Élaborer et assurer le suivi d’outils de planification et de contrôle pour augmenter l’efficacité et l’efficience de l’entreprise;
Saisir, vérifier, trier, ordonner et classer des données quantitatives ou qualitatives;
Coordonner les réunions, préparer l’ordre du jour, assurer la logistique opérationnelle y incluant la planification des déplacements et rédiger les procès-verbaux;
Assurer la gestion de l’agenda des directeurs principaux et les accompagner dans différentes rencontres tenant compte des besoins;
Commander différents travaux à la demande des directeurs principaux, en suivre l’évolution et compiler les résultats;
Assurer la liaison avec les autres départements pour faciliter la
communication
et la coordination des activités;
Traiter et diriger les appels téléphoniques dans les différents départements et assurer le traitement de la correspondance écrite et numérique;
Préparer différentes présentations à la demande des directeurs principaux;
Toute autre tâche connexe.
Profil recherché :
Tes compétences en
communication
autant à l’oral qu’à l’écrit;
Ta grande capacité d’analyse et de synthèse;
Ton autonomie;
Ton dynamisme et ton focus sur les résultats;
Ta capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément;
Ton aisance à évoluer dans un environnement rapide et en changement constant.
Exigences du poste :
DEC, AEC OU DEP dans un champ de spécialisation appropriée pouvant être compensée par une expérience significative;
5 ans d’expérience dans des fonctions similaires;
Maîtrise de la Suite Office;
Excellente maîtrise de la langue française;
Connaissance intermédiaire de l’anglais à l’oral et à l’écrit constitue un atout.
Ce qui t’attend chez GUAY :
Horaire du lundi au vendredi;
Une équipe dynamique;
Une rémunération à la hauteur de ton talent;
Un régime de retraite participatif généreux;
Un régime d’assurances collectives;
Un programme d’aide aux employés, de la gestion du stress et du bien-être;
Un service de télémédecine;
Du café gratuit;
Stationnement accessible et gratuit.
Nous vou…
