Overview
Technicien en administration Jobs in Québec – Quebec at Logiball inc.
Title: Technicien en administration
Company: Logiball inc.
Location: Québec – Quebec
Category: Administrative/Clerical, Accounting
Location: Québec
À la recherche d’un milieu de travail avec une équipe dynamique et qui s’entraide?
Tu as le goût de toucher à plusieurs aspects de l’administration d’une entreprise?
L’équipe de Logiball recherche un technicien en administration dynamique. Le technicien auras pour responsabilité de:
Travailler et coordonner les activités comptables de l’entreprise avec une équipe située aux États-Unis et au Mexique.
Compte à recevoir : faire occasionnellement la facturation envoyée aux clients. Traiter les paiements et effectuer le suivi auprès des retardataires.
Compte à payer : Vérifier les inscriptions de factures. Imprimer les chèques et coordonnés les paiements bancaires. Réviser les comptes de dépenses et de cartes de crédit et s’assurer que les dépenses sont inscrites correctement.
Grand livre : Réviser les écritures avant la publication mensuel des états financiers. Sortir les rapports hebdomadaires et mensuels à la direction.
Paie :
Effectuer le traitement de la paie. Inscrire les nouveaux employés au système de paye.
Préparer les rapports de remises mensuelles et organiser le paiement.
Préparer les relevés fiscaux et les relevés d’emploi.
Faire la gestion administrative des dossiers (rémunération, avantages sociaux, reconnaissance, etc.)
Autres tâches administratives :
Participer au processus d’intégration des nouveaux employés.
Tenir à jour les dossiers tel que CNESST, formation, invalidité, KPI.
Participer à la gestion mensuelle des assurances collectives et régime de retraite.
Faire le suivi des coutants de production
Participer à la rédaction de différents documents tel que contrat, politique d’entreprise, procédure et mémo selon le besoin.
Organiser des activités sociales corporatives.
Toutes autres tâches connexes liés à la gestion de l’entreprise.
Poste temps plein de 32 ou 40 heures semaine (4 ou 5 jours) selon entente avec le candidat.
Lieu du travail :
En présentiel
Avantages;
Vacances : 2 semaines en été et 2 semaines dans le temps des Fêtes.
Maladies : 4 jours/année
Assurances groupe entièrement payées par l’employeur; maladie, dentaire, vie, invalidité courte et longue durée
Régime de retraite à cotisation déterminé
REER retenu à la source
Stationnement sur place
Le candidat idéal a le profil suivant:
Détenir un DEC ou BAC en administration volet comptabilité ou ressources humaines ou autre spécialisation pertinente.
Expérience dans un poste similaire
Maîtrise de la Suite Office et du Logiciel Acomba
Bilinguisme français-anglais, connaissance de l’espagnol est un atout.
Être organisé, structuré, discret et capable d’établir les priorités afin de respecter les délais.
Capacité à travailler de manière professionnelle et confidentielle
Excellentes compétences en
communication
, esprit d’équipe et sens de l’initiative.
