Service Coordinator

Voici la version en français québécois, adaptée pour un contexte professionnel au Québec :

Sommaire du poste

Coordonnateur(trice) de service
Centrifuges Unlimited Inc.
Temps plein
En présentiel | Laval, QC, Canada

L’opportunité

Vous êtes une personne qui cherche constamment à apprendre et à se développer. Vous aspirez à évoluer professionnellement et souhaitez travailler pour un employeur qui valorise et soutient votre développement.

Chez Centrifuges Unlimited Inc., nous favorisons l’avancement et reconnaissons la performance individuelle ainsi que le mérite. Vous aurez l’occasion de collaborer avec une équipe engagée, tout en étant responsable de votre propre succès.

Notre équipe est compétitive, axée sur les résultats et animée par une mission d’excellence. Nous croyons que cette réussite passe par le développement continu de nos employés. Grâce à une rétroaction fréquente et à un suivi rigoureux de la performance, nous avons mis en place une recette gagnante qui nous permet de connaître une croissance soutenue année après année depuis nos débuts.

C’est une culture de performance. Chez Centrifuges Unlimited Inc., nous formons des gagnants.

Votre rôle

À titre de coordonnateur(trice) de service, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des opérations liées à l’expédition, à la réception, à la gestion des inventaires et à l’exécution des commandes.

Vos responsabilités quotidiennes incluront :

Responsabilités

Expédition et réception :
Gérer les expéditions entrantes et sortantes de machines et de pièces.

Gestion des inventaires :
Maintenir les niveaux d’inventaire, analyser les rapports de réapprovisionnement et effectuer des comptages cycliques hebdomadaires.

Documentation et classement :
Organiser et classer les documents liés aux inventaires, aux expéditions et aux retours.

Exécution des commandes :
Préparer (cueillir et emballer) les pièces pour les commandes de vente, les services et les bons de travail internes. Collaborer étroitement avec l’équipe de l’entrepôt de Waterloo pour commander et transférer les pièces.

Traitement des retours :
Traiter rapidement les retours de pièces provenant des services, des bons de travail et des commandes de vente.

Rapports de non-conformité (NCR) :
Participer à l’identification et à la documentation des écarts de produits.

Étiquetage et emballage :
Créer des étiquettes pour les ensembles (kits), réemballer les pièces au besoin et assurer l’exactitude de l’identification.

Entretien de l’entrepôt :
Maintenir les zones d’entreposage (inférieure et supérieure) propres et bien organisées.

Conformité en matière de sécurité :
Effectuer des inspections de sécurité régulières et réaliser les tâches assignées en santé et sécurité.

Vérification des réceptions :
Signer les livraisons, valider les bons de livraison avec les bons de commande et enregistrer les réceptions dans les systèmes.

Suivi SSE (HSE) :
Assurer le suivi des indicateurs en santé, sécurité et environnement, et produire les rapports requis.

Expérience et qualifications

• Expérience en entrepôt ou en logistique (atout)

• Grande attention aux détails et excellentes aptitudes organisationnelles

• Capacité à soulever et déplacer des charges lourdes de façon sécuritaire (jusqu’à 60 lb)

• Connaissance des systèmes de gestion d’inventaire ou ERP (atout)

• Aisance dans un environnement de travail dynamique et axé sur le travail d’équipe

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, etc.)

• Expérience de conduite de chariot élévateur (certification considérée comme un atout)

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit (bilinguisme essentiel pour communiquer avec les équipes internes, les clients et les fournisseurs à travers le Canada)

Ce que nous offrons

• Poste en présentiel à Laval, QC — travail à partir de nos bureaux situés au cœur de Waterloo

• Salaire de base concurrentiel — rémunération fixe, claire et garantie dans votre enveloppe salariale

Si tu veux, je peux aussi te faire une version encore plus « affichage d’emploi marketing » ou une version adaptée spécifiquement pour le marché de Drummondville/Québec (avec ton positionnement recrutement).Job Summary

Service Coordinator

Centrifuges Unlimited Inc.

Full-time

In-Office | Laval, QC, Canada

The Opportunity

You’re the kind of person who is always looking to learn. You want to grow into something greater and you’re looking for an employer encourages and supports your professional development. Centrifuges Unlimited Inc. promotes advancement and rewards our employees based on individual performance and merit. Sure you’ll have exposure to the team, but all of our people are accountable for their success. Competitive and focused, our team is on a mission to deliver excellence. We also know that this can only be accomplished by supporting our employee growth and development. By providing frequent feedback and consistently measuring progress, we’ve discovered the recipe for success that’s delivered year over year growth since our first year of business. This a culture of winning. At Centrifuges Unlimited Inc. we breed winners.

As a Service Coordinator, you’ll play a vital role in ensuring smooth operations across shipping, receiving, inventory management, and order fulfillment. Your day-to-day tasks will include:

Responsibilities

• Shipping & Receiving: Handle incoming and outgoing shipments of machines and parts

• Inventory Management: Maintain inventory levels, review & action reorder reports, and conduct weekly cycle counts

• Documentation & Filing: Organize and file records related to inventory, shipments, and returns

• Order Fulfillment: Pick and pack parts for sales orders, services, and in-house work orders. Closely working with our Waterloo Warehouse team to order and transfer parts

• Returns Processing: Timely processing of parts returns from Services, Work orders, and Sales orders

• Non-Conformance Reports (NCRs): Assist in identifying and documenting product discrepancies

• Labeling & Packaging: Create kit labels, repackage parts as required, and ensure accurate labeling

• Warehouse Maintenance: Keep both lower and upper warehouse areas clean and organized

• Safety Compliance: Perform regular safety inspections and complete assigned safety tasks

• Receiving Verification: Sign for incoming parcels and match packing slips to purchase orders, receiving Purchase orders on systems.

• Track HSE statistics and reporting

  
  Experience/Qualifications

• Previous warehouse or logistics experience preferred

• Strong attention to detail and organizational skills

• Ability to lift and move heavy items safely ( up to 60 lbs)

• Familiarity with inventory software or ERP systems is a plus

• Comfortable working in a fast-paced, team-oriented environment

• Proficiency with MS Office Suite (Word, Excel etc.)

• Forklift experience(Certification is an asset)

• Please note for this position, you must be able to communicate in both French and English verbally and in written form.

What’s in it for you?

• On-site role in Laval, QC — work from our physical office in the heart of Laval.

• Competitive base wage — straightforward, guaranteed fixed pay as part of your compensation package.

#Workwolf