Secrétaire – Réceptionniste TEMPS PARTIEL

Overview

Secrétaire – Réceptionniste TEMPS PARTIEL Jobs in Prevost at clinique podiatrique Prévost Inc.

Sommaire

Relevant de la coordonnatrice et dans le respect de la mission, de la vision stratégique et des valeurs de la clinique, le titulaire du poste s’assure du premier contact du patient avec l’entreprise.

Principales responsabilités

· Accueillir les patients;

· Répondre aux appels téléphoniques et effectuer la prise de rendez-vous;

· Déterminer le bon code de rendez-vous;

· Confirmer les rendez-vous;

· Effectuer les suivis téléphoniques;

· Ajuster l’horaire selon les annulations;

· Gérer la boîte courriel;

· Prendre le paiement des services professionnels et effectuer la comptabilité de fin de journée;

· Faire le scan et l’envoi des documents demandés par les podiatres;

· Faire l’entretien de la salle d’attente, toilette des patients;

· Maintenir le secrétariat propre (époussetage, nettoyer les comptoirs et les planchers);

· Maintenir les armoires et l’inventaire de bureau de façon ordonnée;

· Créer une belle ambiance dans la salle d’attente (gestion de la musique);

· Toutes autres tâches connexes.

Exigences

· DEP en secrétariat ou l’équivalent;

· Bonne maîtrise du français parlé et écrit et être capable de converser en anglais;

· Bonne capacité à travailler avec l’informatique (Logiciels patients, Word, Excel et autres).

Habiletés

· Bonne aptitude pour la communication et relations interpersonnelles;

· Forte capacité à travailler en multi-tâche et organisé;

· Dynamique avec un bon sens d’esprit d’équipe;

· Capacité à travailler sous pression et à gérer efficacement les priorités et plusieurs dossiers simultanément;

· Rigueur, minutie et professionnalisme;

· Attitude positive;

· Travailler en équipe;

· Ponctualité et assiduité.

Environnement

· Poste temps partiel(3 jours / semaine ) doit être disponible le mardi, jeudi et vendredi, avec possibilité d’augmenter le nombre de journées de travail ultérieurement.

Horaire régulier (jour) : environ 25h/semaine

· Travail de bureau, majoritairement assis

· Travail en présentiel

· Entrée en poste souhaitée: juillet 2026

Type d’emploi : Temps partiel

Rémunération : 20,00$ à 22,00$ par heure

Avantages :

• Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

Title: Secrétaire – Réceptionniste TEMPS PARTIEL

Company: clinique podiatrique Prévost Inc.

Location: Prevost