Overview
Secrétaire – Juridique Jobs in Bois-des-Filion – Quebec at STM
Title: Secrétaire – Juridique
Company: STM
Location: Bois-des-Filion – Quebec
Category: Law/Legal, Administrative/Clerical
Position: Secrétaire – Juridique (32143)
Vos fonctions
Assume le secrétariat et les fonctions para-légales ainsi que l’apport administratif aux activités des professionnels juristes du service. Plus particulièrement, elle ou il :secrétariat :
Prend en dictée, transcrit ou crée des documents en plus d’en effectuer la reprographie;répond au courrier de nature courante;tient l’agenda;communique par téléphone, par écrit ou en personne avec les clients, les divers intervenants du monde juridique et les tiers en général;ouvre les dossiers, y dépose la documentation pertinente et en fait l’ordonnancement;prépare la documentation requise pour les réunions des professionnels juristes;utilise
les appareils mis à sa disposition (traitement de textes, écran cathodique, micro-ordinateur ou autres appareils électroniques);domaine légal :
Reçoit, réachemine ou effectue le premier traitement des procédures judiciaires et projets de contrats reçus au Service;prépare des projets de procédures judiciaires et de contrats;reçoit l’assermentation requise à l’occasion du dépôt des procédures judiciaires ou autres documents l’exigeant;surveille le
respect
des délais légaux applicables aux dossiers qui lui sont confiés et tient les registres appropriés à cet effet;assure le
respect
des instructions transmises aux auxiliaires de justice;communique
avec les divers intervenants au niveau des palais de justice, instances quasi-judiciaires ou bureaux d’enregistrement pour y assurer le traitement efficace des dossiers impliquant l’entreprise;effectue des vacations et démarches à l’extérieur des lieux de travail dans le même but que précédemment;effectue des recherches et interroge les banques de données informatiques aux fins des dossiers qui lui sont confiés;informe et discute avec les débiteurs de l’entreprise des modalités du règlement de leur dette et effectue le suivi des règlements conclu;met
à jour les recueils législatifs et réglementaires et les différents codes des professionnels juristes du Service;fonctions administratives :
Tient la comptabilité en fidéicommis et les divers registres imposés par les ordres professionnels;complète les divers formulaires requis pour l’obtention des biens et services, leur paiement de même qu’assure le suivi général du processus;gère la « petite caisse » et tient le registre y afférent;dresse des rapports et tient des statistiques relativement aux dossiers qui lui sont confiés;fonctions connexes ou additionnelles :
Effectue toute autre fonction connexe de la nature de celles déjà décrites;effectue toute autre fonction qui pourrait découler du développement de champs de pratique additionnels des professionnels du service ou du développement technologique des outils de travail mis à la disposition tant des professionnels juristes que du titulaire du poste;effectue toutes autres tâches connexes.
*** Le talent recherchéAttestation de spécialisation professionnelle (ASP) secrétariat juridique.
Posséder 1 an d’expérience pertinente.
Toute combinaison formation/expérience sera considérée. CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES CLÉS:
Bonne connaissance du nouveau code de procédure civile et de sa mise en application
Maîtrise des outils de la suite Microsoft Office.
Sens des responsabilités, orientation client, habiletés interpersonnelles, rigueur, gestion du temps et des priorités et
collaboration
.
