Overview
Safety & Training Coordinator Jobs in Coteau-du-Lac at C.A.T.
français à suivre
Safety & Training Coordinator role is based on a 40-hour work week Monday to Friday, some afterhours work may be required.
Tasks
Hours of Service
ISAACInRealTime
Assist drivers with logbooks, editing, training
Identify the correct violation/driver and document violation
Contact driver and discuss violations details/reprimand/coaching
Complete/scan documents to driver’s file
Logbook Auditing
Locate driver information in ISAACInRealTime
Identify the log edit/change requested/required
Ensuring compliance within HOS regulations assess if/how edit can be completed
Road Evaluations
Review application, CVOR, Abstract
Start Driver File
Print Road test
Meet with Applicant and review work history
Conduct road test following designated route
Complete road test documentation, ensure documents signed by applicant
Total Road Test Score
Scan Road Test to Recruiting
Provide Driver File to processor
Orientation
Preparation for orientation Classroom, Carriers Edge, TM, HR, Operations, Unit
Day 1
PowerPoint presentations
Document completion
Carriers Edge set up and instructions
Day 2
PowerPoint presentations
Document completion
Carriers Edge support and follow up
Day 3
PowerPoint presentations
Document completion – Test, contract, orientation confirmation
Orientation
Organize/inform all parties booked for orientation – agenda, materials required
Provide materials required for candidates who may be ill prepared
Present orientation package ensuring all parties comprehend content
Answer all questions and/or find answers to questions where answer not known
Ensure all onboarding documents are completed, signed, scanned, and approved
Provide additional training to any candidate requiring further assistance
Training in person CNG, pup, sliding axles, DEF, inspections
Complete all post orientation processes fuel card, ELD login, TM introduction, facility tour, tractor introduction, TDG card signed/laminated
Provide positive learning environment for all candidates
Identify/develop orientation strengths/weaknesses and provide solutions for issues
Driver Training – CFTR/ATE
Meet with trainers and trainee providing expectations
Provide training program evaluation for driver trainers
Collect training evaluation from trainers once training period completed
Meet with driver trainers after each training session to review feedback on trainee
Scan, index, and file training documentation weekly
Plan and schedule quarterly driver trainer meetings
Accidents
Contacting driver involved in incident
Gathering accident information and details
Complete/send accident email information
Conduct accident review and complete preventable/non-preventable document
Complete and issue driver/Broker reprimand if applicable
Update accident status as required
Accident spreadsheet updated as accident documentation updated
Driver Compliance
HOS compliance tracking/reporting
Complete 2 log audits drivers per week
HOS violation driver meetings
Ticket tracking/reporting
Ticket/violation driver meetings
Identify/provide solutions to issues/non-compliance
Working/coaching C.A.T. drivers in yard/building with rules/regulations/compliance
Driver Training
Conduct training with drivers as required – post-accident, inspections, ELD
Identify drivers requiring further training & conduct training as identified
Build/develop training solutions for items identified as issues
Understand & complete training drivers may be required to complete
Consistently develop topics and techniques for orientation
Confirm driver’s login information
Complete ISAAC ELD instruction with applicant
Review with driver comprehension and understanding of ISAAC function
Requirement
Valid class 1 driver’s license
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Le poste de coordinateur de la sécurité et de la formation est basé sur une semaine de travail de 40 heures, du lundi au vendredi, mais il peut être nécessaire de travailler en dehors des heures de travail.
Tâches
Heures de service
ISAAC en temps réel
Aider les conducteurs avec les carnets de bord, l’édition, la formation
Identifier la bonne infraction/le bon conducteur et documenter l’infraction.
Contacter le conducteur et discuter des détails de l’infraction/du blâme/du coaching
Compléter/scanner les documents dans le dossier du conducteur
Audit du carnet de route
Localiser les informations sur le conducteur dans ISAACInRealTime
Identifier l’édition/la modification du carnet de route demandée/requise
S’assurer de la conformité avec les réglementations HOS et évaluer si/comment la modification peut être effectuée.
Evaluations routières
Examiner la demande, le CVOR, le résumé
Démarrer le dossier du conducteur
Imprimer l’épreuve de conduite
Rencontre avec le candidat et examen des antécédents professionnels
Effectuer l’évaluation sur route en suivant l’itinéraire désigné
Remplir la documentation de l’examen pratique, s’assurer que les documents sont signés par le candidat.
Total des points obtenus à l’examen pratique
Numériser l’examen pratique pour le recrutement
Fournir le dossier du conducteur au responsable du traitement
Orientation
Préparation de l’orientation Salle de classe, Carriers Edge, TM, RH, Opérations, Unité
Jour 1
Présentations PowerPoint
Achèvement des documents
Installation de Carriers Edge et instructions
Jour 2
Présentations PowerPoint
Achèvement des documents
Soutien et suivi de Carriers Edge
Jour 3
Présentations PowerPoint
Achèvement des documents – Test, contrat, confirmation de l’orientation
Orientation
Organiser/informer toutes les parties réservées pour l’orientation – ordre du jour, matériel nécessaire
Fournir le matériel nécessaire aux candidats mal préparés
Présenter le dossier d’orientation en s’assurant que toutes les parties ont compris le contenu
Répondre à toutes les questions et/ou trouver des réponses aux questions dont la réponse n’est pas connue
S’assurer que tous les documents d’intégration sont complétés, signés, scannés et approuvés.
Fournir une formation complémentaire à tout candidat ayant besoin d’une aide supplémentaire
Formation en personne sur le GNC, les pupes, les essieux coulissants, le DEF et les inspections.
Effectuer tous les processus de post-orientation : carte de carburant, connexion ELD, présentation de la TM, visite des installations, présentation du tracteur, signature/lamination de la carte TMD.
Créer un environnement d’apprentissage positif pour tous les candidats
Identifier/développer les forces/faiblesses de l’orientation et fournir des solutions aux problèmes.
Formation des conducteurs – CFTR/ATE
Rencontrer les formateurs et les stagiaires pour leur faire part de leurs attentes
Fournir une évaluation du programme de formation pour les formateurs de conducteurs
Recueillir l’évaluation de la formation auprès des formateurs une fois la période de formation terminée
Rencontrer les formateurs de conducteurs après chaque session de formation pour examiner le retour d’information sur le stagiaire
Scanner, indexer et classer les documents de formation chaque semaine
Planifier et programmer des réunions trimestrielles des formateurs de conducteurs
Accidents
Contacter le conducteur impliqué dans l’incident
Recueillir les informations et les détails de l’accident
Compléter/envoyer les informations relatives à l’accident par courrier électronique
Procéder à l’examen des accidents et remplir le document relatif aux accidents évitables et non évitables.
Remplir et émettre un blâme au conducteur/courtier, le cas échéant.
Mettre à jour le statut de l’accident si nécessaire
Mise à jour de la feuille de calcul des accidents au fur et à mesure de la mise à jour de la documentation relative à l’accident
Conformité des conducteurs
Suivi de la conformité HOS/rapports
Effectuer 2 audits de conducteur par semaine
Réunions avec les conducteurs en cas d’infraction aux règles HOS
Suivi/rapport des contraventions
Réunions avec les chauffeurs pour les contraventions/violations
Identifier/apporter des solutions aux problèmes/non-conformité
Travailler/coacher les conducteurs C.A.T. dans la cour/le bâtiment en ce qui concerne les règles/réglementations/conformité
Formation des conducteurs
Organiser des formations avec les conducteurs selon les besoins – post-accident, inspections, ELD
Identifier les conducteurs qui ont besoin d’une formation complémentaire et organiser la formation en conséquence
Construire/développer des solutions de formation pour les points identifiés comme problématiques
Comprendre et compléter les formations que les conducteurs peuvent être amenés à suivre
Développer de manière cohérente des sujets et des techniques d’orientation
Confirmer les informations de connexion du conducteur
Compléter l’instruction ISAAC ELD avec le candidat
Examiner avec le conducteur la compréhension de la fonction d’ISAAC.
Exigence
permis de conduire valide de classe 1
Job Types: Full-time, Permanent
Salary: $55,000.00-$65,000.00 per year
Benefits:
Casual dress
Dental care
Extended health care
On-site gym
On-site parking
Paid time off
Wellness program
Schedule:
8 hour shift
Day shift
Monday to Friday
Language:
English (required)
French (required)
Work Location: In person
Title: Safety & Training Coordinator
Company: C.A.T.
Location: Coteau-du-Lac
