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S-Agente Ou Agent De Bureau, Classe Principale – Service Des Ressources Financières – Poste Régulier/Employés Jobs in Sainte-Agathe-des-Monts – Quebec at Centre de services scolaire des Laurentides
Title: S-Agente Ou Agent De Bureau, Classe Principale – Service Des Ressources Financières – Poste Régulier/Employés
Company: Centre de services scolaire des Laurentides
Location: Sainte-Agathe-des-Monts – Quebec
Category: Education / Teaching
Position: S-191 AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE PRINCIPALE – SERVICE DES RESSOURCES FINANCIÈRES – POSTE RÉGULIER (EMPLOYÉS
Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif. Cette classe d’emplois comprend également les personnes salariées qui, de façon principale et habituelle, effectuent des travaux hautement spécialisés qui se caractérisent par la complexité , l’expertise, la confidentialité et l’autonomie qu’ils requièrent.
Attributions caractéristiques La personne salariée de cette classe d’emplois coordonne le travail, le distribue, le vérifie et donne son avis sur sa qualité; elle vérifie le
respect
des échéanciers; elle voit à l’initiation du personnel. Elle détermine l’échéancier des travaux de son secteur conformément aux instructions reçues; elle rappelle les échéances aux personnes concernées, qu’elles soient de l’intérieur ou de l’extérieur du centre de services scolaire.
Elle exécute des tâches complexes et spécialisées; elle sélectionne, prépare et vérifie des données; elle prépare des documents, des états et des rapports comportant l’inscription de données qu’elle doit interpréter, au besoin, et qu’elle obtient par suite de recherches à l’intérieur ou à l’extérieur du centre de services scolaire. Elle formule des suggestions et recommandations afin d’améliorer la marche des opérations dont elle est responsable.
Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur Internet; elle utilise le courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe. Qualifications requises Scolarité Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir six (6) années d’expérience pertinente. QUELQUES ATTRIBUTIONS SPÉCIFIQUES Voir à l’organisation des réunions et rédiger un projet d’ordre du jour et un projet de compte rendu;
Rédiger des notes de service ou des communiqués;
Exécuter des tâches complexes et spécialisées du cycle comptable (comptes à recevoir, compte à payer). AUTRES EXIGENCES Rigueur et capacité à travailler sous pression;
Avoir des connaissances approfondies en bureautique;
Minimum 2 années d’expérience en comptabilité (selon votre recommandation);
Avoir des connaissances en bureautique et avoir réussi les tests de qualifications suivants:
Test français Word (Office 365) Excel (Office 365) Horaire de 35 heures par semaine Lundi au vendredi: 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h00 (possibilité d’horaire variable)
