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Ressource Planner (Anglais Réquis) Jobs in Montreal, Quebec, Canada at TMC Canada
Title: Ressource Planner (Anglais Réquis)
Company: TMC Canada
Location: Montreal, Quebec, Canada
💼 Nous recherchons notre futur(e) Resource Planner ! 🚀
Solide expérience en gestion des effectifs (Workforce Management) et en planification des ressources ou en pilotage opérationnel.
Profil idéal : Workforce Management ou Business Management dans le secteur de la Technologie.
🎓 Qualifications Requises ( Anglais Obligatoire )
- 5 à 7 ans d'expérience pertinente (planification des ressources, gestion des effectifs, business management, opérations, analyse commerciale, coordination de projets ou achats).
- Diplôme universitaire (Bac+3/5 ou expérience équivalente) en Gestion, Finance, Technologie, RH ou domaine connexe.
- Maîtrise intermédiaire d'Excel et PowerPoint (aisance avec les données structurées).
- Compréhension de base des concepts de suivi des effectifs (headcount), plans de dotation ou budgets de personnel.
📋 Description du poste
En tant que Resource Planner, votre rôle sera de soutenir la planification des effectifs, la gouvernance des ressources et l'exécution opérationnelle au sein de nos différents départements. Rattaché(e) à une division plus large, vous interviendrez en tant que contributeur individuel axé sur la rigueur d'exécution, la mise en place de contrôles solides et la production de rapports de haute qualité. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Gestion d'Activité (Business Management), les RH, la Finance, le Recrutement et la Gestion des Prestataires (Vendor Management).
🛠️ Principales Responsabilités
🔹 Exécution & Transactions des Ressources :
- Gérer les transactions quotidiennes liées aux effectifs (recrutements, mobilités internes, onboarding/offboarding, demandes prestataires).
- Mettre à jour le plan de dotation et suivre les effectifs (headcount) conformément aux budgets approuvés.
- Coordonner avec les managers et partenaires internes pour s'assurer que les demandes respectent les politiques de l'entreprise.
🔹 Intégrité des Données & Gouvernance :
- Maintenir l'exactitude et la cohérence des données RH/effectifs dans les différents systèmes de référence.
- Identifier, analyser et résoudre les écarts de données, les exceptions et les processus incomplets.
- Soutenir la gouvernance en tenant à jour les tableaux de suivi, la documentation et les registres prêts pour les audits.
🔹 Reporting & Analyse :
- Produire les rapports d'effectifs standards et les analyses récurrentes (suivi des effectifs, recrutements en cours, postes vacants).
- Répondre aux demandes de données ponctuelles (ad-hoc) avec des livrables clairs et structurés.
- Garantir la ponctualité, la précision et la cohérence des rapports.
🔹 Support aux Parties Prenantes :
- Être le point de contact privilégié pour les questions quotidiennes de planification des ressources.
- Collaborer étroitement avec le management de la Division pour assurer l'alignement avec la stratégie globale.
- Communiquer de manière claire et professionnelle avec des interlocuteurs de différents niveaux hiérarchiques et régions.
🔹 Optimisation des Processus & Outils :
- Suivre les processus établis et proposer des idées pour améliorer l'efficacité et la qualité des données.
- Encourager l'adoption d'un reporting centralisé pour standardiser les méthodes de travail.
- Remonter les alertes (risques, retards, anomalies de données) de manière appropriée.
🌟Nice to have : (un plus)
- Expérience : services financiers et/ou la technologie.
- Familiarité avec les systèmes de gestion des effectifs, RH ou Vendor Management.
- Expérience professionnelle dans un environnement réglementé ou soumis à une forte conformité.
- Intérêt pour l'amélioration des processus, l'automatisation ou la standardisation du reporting.
