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Receveur-expéditeur/receveuse-expéditrice – Service de l’approvisionnement – Campus de Trois-Rivières Jobs in Trois-Rivieres – Quebec at Université du Québec à Trois-Rivières
Title: Receveur-expéditeur/receveuse-expéditrice – Service de l’approvisionnement – Campus de Trois-Rivières
Company: Université du Québec à Trois-Rivières
Location: Trois-Rivieres – Quebec
Category: Transportation, Warehouse
Position: Receveur-expéditeur / receveuse-expéditrice – Service de l’approvisionnement – Campus de Trois-Rivières (37847)
Affichage du 26 avril au 13 mai 2024 Contrat jusqu’au 24 octobre 2024 Cette personne est responsable de la réception, de la distribution et de l’expédition des marchandises et du courrier. Cette personne exerce une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes :
Reçoit les demandes des requérants concernant le transport de marchandises et détermine les actions à prendre, selon les besoins. Reçoit les commandes livrées par les compagnies de transport, complète la documentation et s’assure de la conformité et de l’état des articles reçus avec les documents de livraison appropriés. Peut refuser ou retourner les marchandises, lorsque requis. Procède aux recherches et communique avec les personnes appropriées afin de régler des problèmes tels que bris de marchandises, erreur de livraison et colis perdus.
Informe les transporteurs externes des endroits où effectuer les livraisons. Entrepose temporairement les marchandises reçues, lorsque requis. Livre certaines marchandises aux requérants, dans les différents secteurs de l’Université. Peut se déplacer à l’extérieur du campus pour récupérer ou livrer des marchandises. Effectue des demandes de prix en communiquant avec des compagnies de transport, afin de choisir le plus avantageux, pour ensuite préparer l’expédition de marchandises à retourner au fournisseur.
Au besoin, communique avec les fournisseurs. Se déplace au comptoir postal afin de récupérer ou de poster le courrier. Trie le courrier entrant interne et externe, et le distribue dans les casiers respectifs. Applique les procédures relatives au courrier et colis importés et exportés. Au besoin, communique avec les courtiers en douanes. Déballe les marchandises inventoriables et appose des étiquettes avec des numéros d’identification par code à barres (DA).
Déballe aussi certaines marchandises arrivant par courrier. Tient et balance une petite caisse, encaisse et comptabilise les coûts d’affranchissement et effectue les dépôts requis. Assume la responsabilité de l’inventaire du matériel de bureau, des piles et des lunettes de sécurité, et effectue le suivi relatif aux demandes des requérants. Expédie les factures aux personnes concernées pour imputation dans les divers postes budgétaires.
Au besoin, peut être appelé à répondre aux questions concernant ces factures. Est responsable de la procédure de récupération des disques compacts et cartouches d’encre usagées, les amasse dans les différents secteurs de l’Université, les accumule temporairement et communique ensuite avec l’organisme qui vient les récupérer. Prépare les formulaires appropriés pour obtenir les signatures lors de la livraison de marchandises, produit des rapports et statistiques.
Effectue la saisie des données des marchandises acceptées. S’assure du
respect
des règles et directives régissant ses activités, y compris pour les matières dangereuses. S’assure également de la propreté, de l’entretien général et de la sécurité des lieux de travail. Effectue le classement de documents et applique la procédure d’archivage. Contribue à l’élaboration et à l’implantation des procédures et des outils nécessaires à la réalisation des activités de son secteur.
Informe les personnes concernées des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités et émet …
