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Réceptionniste Jobs in Victoriaville, QC at Rhesus
Full job description
Tu souhaites d’établir au sein d’une équipe unie et dynamique? Travailler avec les nouvelles technologies t’allume et te stimule? Excellent! Rhesus est présentement à la recherche d’un(e) réceptionniste!
Le ou la réceptionniste a pour mission de voir à ce que la clientèle de Rhesus vive une expérience exceptionnelle lorsqu’elle entre en contact avec l’entreprise. Il ou elle agit comme intermédiaire entre le client et les personnes-ressources de Rhesus. Il ou elle a aussi pour mandat de veiller à ce que l’environnement dans lequel le client entre en contact soit bien tenu. Grâce à sa polyvalence, il ou elle effectue également des tâches administratives et intervient en soutien à l’organisation dans différentes facettes de son quotidien.
Description du travail
Tâches et responsabilités
En collaboration avec l’adjointe administrative et l’équipe du département administratif, il ou elle accomplit les tâches suivantes :
Accueillir les clients qui se présentent sur place en veillant à leur faire vivre une expérience client positive
Répondre au téléphone et diriger les demandes aux bonnes personnes
Gérer la boîte de courriel de la réception
Noter les absences de la journée et créer les messages d’absence
Veiller à ce que la salle d’exposition et de conférence soit toujours bien entretenue
Veiller à la propreté générale de la zone d’accueil et de l’entrée
Réceptionner le matériel et le courrier
Envoyer les factures payables sur réception par courriel et faire les relances
Faire les paiements par TPV
Effectuer les commandes de nourritures, de café et gérer la réception des commandes
Assurer les contrôles de sécurité à la réception
Gérer l’ouverture de la porte d’entrée (matin-midi-soir)
Toutes autres tâches connexes
Expérience requise
Détenir de l’expérience dans un poste à la réception ou au service à la clientèle
Formation en secrétariat, en administration ou détenir une expérience jugée équivalente
Compétences recherchées
Connaissance de la suite Office (Excel, Word, Outlook)
Excellent sens du service à la clientèle
Bonne adaptation aux changements et à la nouveauté
Professionnalisme dans le traitement des données confidentielles
Rigueur et sens de l’initiative
Attitude positive
Esprit d’équipe
Langues parlées : français et anglais (atout)
Type d’emploi et conditions salariales
Rhesus Inc. offre une rémunération concurrentielle, un régime d’assurance médical complet, un climat de travail stimulant et en pleine croissance, des horaires flexibles, la conciliation travail/famille, du développement de carrière à l’interne et encore plus!
Assurance Collective, PAE, REER Collectif et Club Social
Accès au gym gratuit
Poste permanent / temps plein / de jour
Date prévue d’entrée en fonction : 7 août 2023
Cette opportunité vous intéresse? Envoyez votre curriculum vitae au département des ressources humaines à l’adresse suivante :[email protected]
Title: Réceptionniste
Company: Rhesus
Location: Victoriaville, QC
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