Overview
Réceptioniste-adjointe Jobs in Région d’Oka (Oka) – Quebec at EMJ Construction
Title: Réceptioniste-adjointe
Company: EMJ Construction
Location: Région d’Oka (Oka) – Quebec
Category: Administrative/Clerical
Location: Région d’Oka (Oka)
Réceptioniste
Administration-Général
Répondre aux appels entrants et prendre message
Responsable du maintien des dossiers clients (ex; Complyworks, Contractor check, Office Track)
Responsable des achats de fourniture de bureau
Responsable de la
communication
interne
Maintien des licences à jour (RBQ, AMF, etc)
Chercher courrier (boite postale au rdc)
Responsable de l’entretien ménager des bureaux EMJ
Gestion de l’horaire de la Salle de Conférence
Administration-Projets :
Fournisseurs
Remplir les ouvertures de comptes fournisseurs
Comptabilité
Maintenir notre Attestation Revenu du Québec (ARQ) à jour (3 mois)
Sors les rapport TEC pour la comptabilité
Classement des dossiers fournisseurs
Maintenir la liste des fournisseurs à jour
Faire la saisie des factures des fournisseurs et sous-traitants dans Acomba une fois approuvées.
Vérifier et indiquer le pourcentage du bon de commande utilisé lors de la saisie des factures. (Aucune saisie ne doit être supérieur au BC émis)
Classement hebdomadaire des factures papier une fois payée des fournisseurs/sous-traitants et Archivages de fin d’année
