Purchasing and Logistics Clerk – Acheteur/Acheteuse et Commis logistique Jobs in Boucherville, Canada at Mauser Packaging Solutions
Title: Purchasing and Logistics Clerk – Acheteur/Acheteuse et Commis logistique
Company: Mauser Packaging Solutions
Location: Boucherville, Canada
Category:
Position: Purchasing and Logistics Clerk – Acheteur / Acheteuse et Commis logistique
Location: Boucherville
PURCHASING CLERK CANADA – ACHATEUR/ACHETEUSE POUR LE CANADA // Logistics Canada – Logistiques Canada
Achats : Rôles et responsabilités
· Offrir du soutien et communiquer avec les clients internes (ventes, RSC, opérations).
· Créer des bons de commande pour les produits neufs et reconditionnés, ainsi que les fournitures pour les installations.
· S’assurer que les produits et les prix correspondent au bon de commande et au bon de livraison avant la réception.
· Réceptionner les marchandises dans le système.
· Mettre à jour le calendrier de réception des marchandises.
· Créer et mettre à jour les informations sur les produits dans le système, au besoin.
· Gérer les rapports de bons de commande ouverts et de réceptions en attente provenant des diverses installations.
· Effectuer les tâches de fin de mois, telles que les régularisations, etc.
· Obtenir tous les documents techniques relatifs à nos produits.
· Rechercher des produits auprès des fournisseurs actuels ou nouveaux.
· Tenir un fichier contenant l’historique des hausses et baisses de prix des fournisseurs.
· Enquêter sur les écarts de facturation avec les fournisseurs et les résoudre.
· Maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs.
· Effectuer toutes autres tâches connexes.
Logistique : Rôles et responsabilités
Offrir du soutien aux clients internes (ventes, RSC, opérations) et aux clients externes, y compris les générateurs.
Effectuer des démarchages téléphoniques pour trouver de nouvelles opportunités d’approvisionnement en contenants vides et qualifier de nouveaux générateurs.
Saisir les ramassages dans le système et les organiser/distribuer au(x) transporteur(s) approprié(s).
Alimenter le tableau de bord quotidien des entrées (KPI) et procéder à la gradation.
Signaler et communiquer les contenants entrants non conformes au(x) générateur(s).
Tenir à jour le tableur de paiements et de facturation des entrées.
Demander des soumissions au(x) transporteur(s).
Négocier les tarifs des transporteurs, au besoin.
Générer/fournir la documentation d’expédition, au besoin (p. ex. documents douaniers).
Examiner, approuver ou contester les factures de fret dans le système en ligne de Williams & Associates.
Examiner, approuver ou contester les factures d’approvisionnement avec les pièces justificatives appropriées des générateurs.
Tenir à jour le tableur de la base de données des FDS.
Maintenir de bonnes relations avec les transporteurs, les courtiers en douane et les générateurs.
Purchasing:
Roles & Responsibilties
Offer support and communicate with internal customers (sales, CSRs, Operations).
Create POs for new and reconditioned products, supplies for facilities.
Ensure products and pricing matches PO & POD prior to receiving.
Update the schedule for receipt of goods.
Create & update the product information in system, when necessary.
Manage the open PO & open Receiving reports from various facilities.
Month-end related tasks such as accruals, etc.
Obtain all technical documents on our products.
Research products with current or new suppliers.
Maintain a file with the history of price increases and reductions from the suppliers.
Investigate and resolve billing discrepancies with suppliers.
Maintain good relationships with suppliers.
Logistics:
Roles & Responsibilites
Offer support to internal customers (Sales, CSRs, Operations) & external customers, generators
Cold call new opportunities for sourcing empty containers and qualifying new generators
Enter pickup into system & arrange/dispatch to appropriate carrier(s)
Input into daily KPI inbound tracker and grading
Maintain/communicate non-conforming inbound containers to generator(s)
Maintain inbound paying / charging spreadsheet
Negotiate carrier pricing, when necessary.
Generate/Provide shipping documentation, when necessary (IE customs documents).
Review, approve, refute freight invoices in Williams & Associates online
Review, approve, refute sourcing invoices with appropriate backups from generators.
Maintain good relationships with carriers, customs brokers, and generators
