OFFRE D’EMPLOI ÉTUDIANT – Agente ou agent de soutien administratif – gestion documentaire

EMPLOI ÉTUDIANT – AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF – GESTION DOCUMENTAIRE

* IMPORTANT : Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, tu dois être inscrite ou inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études) *

Dans un objectif de protection du public, la RBQ contribue à la qualité et à la sécurité des bâtiments et des installations. Elle voit également à la qualification des entrepreneurs de construction et des constructeurs-propriétaires, de même qu’elle veille à leur probité.

La RBQ se déploie à travers 4 champs de compétences :

• la normalisation et la réglementation
• la surveillance (inspection, vérification et enquête)
• la qualification professionnelle
• les garanties financières (plan de garantie et cautionnement de licence)

Pour en savoir plus sur les 4 champs de compétences et les 11 domaines d’expertise de la RBQ, consulte le site Web de la RBQ.

La Direction générale de l’inspection planifie et gère l’ensemble des activités liées aux opérations, au choix des stratégies d’intervention et à la coordination des activités de surveillance qui découlent de la mission et des obligations de la RBQ et de son rôle d’agence d’inspection autorisée par l’American Society of Mechanical Engineers (ASME) dans le domaine des installations sous pression.

Deux emplois étudiants sont à pourvoir au sein de la Direction générale de l’inspection. Le port d’attache pourra être situé dans l’un ou l’autre des bureaux de la Régie du bâtiment du Québec figurant au bas de cette offre.

Travailler à la Régie du bâtiment du Québec, c’est plus qu’un emploi étudiant !

Voici à quoi ressemblerait ton emploi au quotidien :

Procéder à la compilation de fichiers numériques aux fins d’une mise à jour et du maintien d’une bonne gestion documentaire, pour le faire tu devras :

• appliquer les règles de nommage des fichiers numériques selon les normes en vigueur ;
• classer, s’il y a lieu, les documents numériques existants dans les répertoires appropriés selon le plan declassification ;
• remplir la liste de déclassement ;
• indiquer les règles de déclassement selon le calendrier de conservation.

Rémunération : Le taux horaire minimal est de 21,65 $ et une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

Horaire : en plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, tu pourrais profiter d’horaires adaptés, favorisant la conciliation entre ton travail, tes études et ta vie personnelle :

• Horaire régulier de 14 heures/semaine lors des sessions d’études;
• Horaire de 21 heures/semaine lors des semaines de lecture;
• Horaire de 35 heures/semaine lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes.

Télétravail : Le télétravail en mode hybride est possible, en fonction des balises organisationnelles.

Ce qu’il te faut pour :

Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, tu dois être inscrite ou inscrit à temps plein (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études) dans l’un des domaines de formation suivants :

• DEP en administration, en secrétariat, ou en comptabilité ;
• ou tout autre domaine jugé pertinent.

De plus, cette personne devra :

• Avoir une connaissance du français appropriée aux attributions de l’emploi;
• Être légalement autorisée ou autorisé à travailler au Canada.

Ce qui te distingue :

• ta polyvalence et ta rigueur ;
• ton habileté à faire preuve de discrétion, de minutie et de précision ;
• ta bonne connaissance du logiciel excel.

Ta candidature devra être soumise au plus tard le 10 juin 2026 à 23 h 59.

Il est de ta responsabilité de soumettre une candidature complète et détaillée puisque seules les informations qui y sont inscrites seront considérées pour établir la correspondance avec le profil recherché. Un fois soumise, ta candidature ne pourra pas être modifiée.

Seules les candidatures reçues par le biais de la plateforme de dotation en ligne de la fonction publique seront considérées. Aucun curriculum vitae n’est accepté.

Les documents à l’appui de la candidature seront demandés ultérieurement, le cas échéant.

Perspective de carrière : Au terme de tes études et sous certaines conditions, tu pourrais participer à un processus de sélection particulier en vue d’accéder à un emploi régulier ou occasionnel.

Nous joindre

Pour toutes questions en lien avec cette offre d’emploi, tu peux contacter :

• Informations sur le processus d’embauche : [email protected]
• Informations sur les attributions de l’emploi à pourvoir : Mme Renée Lefebvre à [email protected]

Si tu éprouves des difficultés à créer ton compte ou à , tu peux communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec reconnaît la richesse qu’apporte la diversité dans les milieux de travail et met place des initiatives variées en matière d’équité, de diversité et d’inclusion pour tous les membres du personnel. Elle applique également des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.