Overview
Office Manager – Bilingual French/English Jobs in Richmond Hill – Ontario at Aston Carter
Title: Office Manager – Bilingual French/English
Company: Aston Carter
Location: Richmond Hill – Ontario
Category: Administrative/Clerical, Customer Service/HelpDesk
Position: Office Manager – Bilingual French/English – Permanent
Description:
Our client is currently looking for an Office Manager to work out of the Scarborough, Ontario, Canada office. The Office Manager functions as the key communications resource for the office, interacting with customers (and
home office
) via phone, email, and in-person. The position also oversees basic facility maintenance, office supplies & equipment, and interaction with the parent company offices.
– Manage all incoming customer calls for order placement, order status, invoicing questions, and technical support. The latter will be forwarded to office technical staff.
– Process customer orders in Microsoft AX system.
– Support office logistics processes including some receiving, picking, packing, and shipping.
– Support parent company office inquiries involving inventory, accounting, and specific customer orders.
– Monitor, manage, and purchase office supplies and parts inventory.
– Manage facility cleaning and simple facility maintenance items.
Additional Skills &
Qualifications:
What you will need to succeed in this position:
Minimum 4 years customer service experience required.
Basic skills in Microsoft and/or other common office applications.
French speaking required.
2-year college degree preferred.
Day-to-day:
Manufacturing office setting handling office admin roles but also working at the front desk being the first POC for all customers and directing them in the correct manager
In office every day Monday to Friday – office hours
Free parking on site À propos d’Aston Carter:
Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l’industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence.
Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant Clearly Rated Best of Staffing pour notre service aux clients et aux talents. La diversité, l’équité et l’
inclusion
Chez Aston Carter, la diversité et l’
inclusion
constituent le pont vers l’équité et la réussite de notre personnel.
La diversité, l’équité et l’
inclusion
(DE&I) sont ancrées dans notre culture par : L’embauche des talents diversifiés ;
Le maintien d’un environnement inclusif par une autoréflexion permanente ;
La mise en place d’une culture de soin, d’engagement, et de reconnaissance par des résultats concrets ; L’assurance des opportunités de croissance pour nos gens. Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combatta…
