EMPLOI ÉTUDIANT – Technicien(ne) en administration et en gestion documentaire

• 14 h/semaine maximum lors de sessions d’études
• 21 h/semaine maximum pendant les semaines de lecture
• 35 h/semaine maximum pendant l’été et lors du congé du temps des fêtes

• Un environnement te permettant de développer les notions apprises à l’école avant même la fin de tes études;
• La possibilité de faire partie d’une équipe sympathique avec des collègues qualifiés prêts à collaborer et à partager leurs connaissances.

Joins-toi à notre équipe!

Au sein de la Direction du soutien au réseau éducatif anglophone, vous aurez l’opportunité de découvrir et de contribuer à trois volets essentiels, chacun apportant son lot de défis intéressants et d’opportunités uniques. Ces volets comprennent : les services spécialisés en éducation, les services de traduction de matériel spécialisé et la gestion de programmes dans un cadre complexe de relations fédérales, provinciales et territoriales.

Les responsabilités associées à ces volets englobent un grand nombre de dossiers, avec des enjeux variés et une gestion de projets qui nécessite à la fois rigueur et créativité. En tant qu’étudiant(e) d’été, votre contribution sera précieuse pour la réussite de notre mission. Vous jouerez un rôle clé en apportant votre soutien à l’analyse, la gestion et la coordination des tâches, tout en travaillant en étroite collaboration avec le directeur.

Rejoindre notre équipe, c’est l’occasion de développer vos compétences dans un environnement dynamique où chaque jour vous apporte de nouveaux défis à relever!

Ton emploi

La personne titulaire de l’emploi contribue activement au soutien administratif, organisationnel et documentaire de la direction. À ce titre, elle :

• Effectue l’analyse, la rédaction et la consignation des processus organisationnels, tout en assurant le suivi administratif des projets et des contrats financés.
• Participe à la gestion documentaire en veillant à l’organisation, à la structure et à la mise à jour des répertoires numériques et physiques, ainsi qu’à l’archivage rigoureux des documents conformément aux normes administratives et aux règles de conservation applicables.
• Assure le classement, le repérage et la traçabilité des dossiers afin de garantir l’intégrité et l’accessibilité de l’information.
• S’assure du traitement administratif et du suivi des factures liées aux projets, en s’assurant de la conformité des pièces justificatives et du respect des procédures en vigueur.

La personne titulaire de l’emploi évoluera au sein d’une équipe de professionnels chevronnés offrant encadrement, collaboration et soutien dans la réalisation de ses mandats.

• Agilité;

• Esprit d’équipe;

• Rigueur;

• Sens de l’organisation.

• Être inscrit(e) à temps plein (ou à temps partiel si tu en es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études) pour la session d’automne 2026, dans l’un des domaines de formation suivants :

• Être légalement autorisé(e) à travailler au Canada.
• Avoir une connaissance du français appropriée à l’emploi.

• Être inscrit(e) à temps plein dans un programme reconnu par l’autorité compétente du lieu où tu poursuis tes études (ou à temps partiel si tu en es à ton avant-dernière ou à ta dernière session).
• Avoir un domicile permanent au Québec.

Pour , consulte les capsules disponibles dans la section Aide à l’utilisation d’Emplois en ligne.

• Seules les candidatures reçues par le biais de la plateforme de dotation en ligne de la fonction publique seront considérées.
• Aucune candidature ni aucun curriculum vitae soumis par courrier électronique ne seront acceptés.
• Seules les personnes retenues seront contactées.
• À la fin de l’affichage, cette offre ne sera plus accessible dans ton dossier en ligne. Pense donc à en conserver une copie.

• tes coordonnées ;
• la liste des diplômes que tu as obtenus ;
• tes études en cours ou à venir et la date prévue d’obtention du diplôme ;

• Toutes tes expériences de travail.