EMPLOI ÉTUDIANT – Agente ou agent de soutien administratif

Emploi étudiant – Agente ou agent de soutien administratif

L’emploi est à pouvoir au Fonds d’aide aux actions collectives

La personne titulaire de l’emploi doit travailler en mode présentiel uniquement

Au quotidien

Votre rôle consiste à :

• Produire et mettre en forme divers documents, en gérant les dossiers (ouverture, mise à jour, suivi et transmission), en coordonnant la logistique des activités (réunions, auditions, déplacements et agenda de la direction), en traiter et assurant le suivi des communications (courrier et courriels) et en commandant le matériel requis (fourniture diverse) pour le Fonds.
• Offrir un service à la clientèle en accueillant les clients, en répondant aux demandes d’information et en orientant les intervenants.
• Effectuer le classement, l’archivage et la recherche de documents conformément aux règles établies.

Le MJQ vous offre

Tes conditions de travail :

Le taux horaire minimal est de 21,63 $. Une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

En plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, cet emploi permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle, avec des horaires adaptés :

• Horaire pouvant aller jusqu’à 35 heures/semaine lors de la période estivale;
• Horaire régulier pouvant aller jusqu’à 14 heures/semaine lors des sessions d’études.

Possibilité de prolongation de contrat à la session d’automne.

Voici quelques éléments que l’on recherche :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint);

• Autonomie, rigueur et sens de l’organisation;

• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement;

• Détenir de bonnes habiletés communicationnelles tant à l’oral qu’à l’écrit.

Les essentiels:

• Être légalement autorisé à travailler au Canada. Si tu détiens un permis de travail, d’études ou d’une lettre attestant votre statut conservé, tu dois déposer le document à ton dossier de candidature en ligne.
• Être inscrit à temps plein à un programme d’études* (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études), au DEP ou collégial, dans l’un des domaines de formation suivants :
  • Secrétariat;
  • Bureautique.
• Avoir 16 ans ou plus le 30 juin de l’année de votre inscription à l’offre d’emploi étudiant;

• Avoir une connaissance du français appropriée aux attributions de l’emploi.

• Reconnu par le ministre de l’Éducation ou le ministre de l’Enseignement supérieur dans un établissement d’enseignement au Québec ou reconnu par l’autorité compétente du lieu des études à condition que la personne soit domiciliée au Québec.

Autres exigences de l’emploi : L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.

Inscription :L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Seules les candidatures reçues par le biais de la plateforme de dotation en ligne de la fonction publique seront considérées. Aucun curriculum vitae n’est accepté.

L’information inscrite dans ton dossier en ligne permet à l’équipe des ressources humaines de déterminer si ta candidature est admissible à un emploi étudiant. Il est donc important de fournir un dossier de candidature complet et détaillé.

Seules les personnes retenues seront contactées.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes. Ainsi, nous vous encourageons à remplir la section Accès à l’égalité de votre dossier de candidature.

• Informations sur le processus d’embauche : Gabrielle Mercier, technicienne en acquisition des talents, 418 646-7656, poste 22664
• Informations sur l’emploi à pourvoir : Jennifer Lemarquis, Directrice générale et Secrétaire du Fonds d’aide aux actions collectives 514-393-2087, poste 53140.

• Offre d’emploi étudiant

• 1 Rue Notre-Dame Est, Montréal, Québec, Canada, H2Y1B6

• Montréal

• Administration, affaires, comptabilité et finance