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Coordonnateur.trice administratif.ve et développement de projets | Administrative coordinator and project Jobs in Montréal – Quebec at Cirque du Soleil
Title: Coordonnateur.trice administratif.ve et développement de projets | Administrative coordinator and project
Company: Cirque du Soleil
Location: Montréal – Quebec
Category: Administrative/Clerical
Position: Coordonnateur.trice administratif.ve et support développement de projets | Administrative coordinator and project
et support développement de projets
Créations et productions
Postes permanent
Nous avons une place pour celles et ceux qui ont un goût distinct pour assurer le bon déroulement des opérations au profit de nos spectacles et événements, pour penser des produits remarquables, pour mettre leur ingéniosité au service de leur équipe, en plus de contribuer à valoriser leur expertise et développer des pratiques exceptionnelles. Le Groupe Cirque du Soleil mise sur une approche de travail toujours plus créative et
collaborative
afin de sans cesse repousser les limites de l’imaginaire !
Mettez votre talent en lumière À titre de et support développement de projets, vous serez en priorité appelé à effectuer des tâches administratives en support à la Vice-Présidence et Direction générale de la Division Événements et Expériences. Plus spécifiquement, vous serez amené à :
· Supporter l’équipe de direction dans leurs tâches administratives quotidiennes (gestion d’agenda et de prises de rendez-vous,gestion de la documentation, etc.);
· Agir à titre de personne ressource pour toutes les demandes entrantes et retransmettre ces demandes aux personnes appropriées;
· Préparer et rédiger les présentations clients et outils d’aide à la vente pour soutenir les objectifs en développement des affaires;
· Effectuer la recherche et la compilation d’information (compétition, information sur les clients potentiels, événements à travers le monde, conférences, etc.);
· Préparer les comptes de dépenses et en assurer le suivi;
· Organiser les déplacements, effectuer l’achat des billets d’avions et réservations d’hôtel, et en faire le suivi;
· Assurer le lien avec le département de pour les équipements et systèmes informatiques et en assurer le suivi;
· Organiser les réunions et les comités, préparer les ordres du jour, prendre des notes durant les réunions et rédiger les comptes-rendus et préparer les suivis avec les clients et prospects;
· Travailler de façon autonome afin d’effectuer des tâches administratives et de présentationsde niveau avancé, complexes et diversifiées;
· Mettre en page, rédiger et préparer des présentations à des comités et à la direction;
· Assurer la mise à jour de divers fichiers de suivi de la performance et du CRM;
· Assister dans toutes autres fonctions administratives du service. TON EXPERTISE UNIQUE
· Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un domaine similaire;
· DEC en administration un atout;
· Souplesse et sens de l’organisation;
· Disponibilité, ponctualité et capacité à travailler en équipe;
· Capacité à gérer les priorités, initiative, discrétion, autonomie, sens de l’organisation et diplomatie;
· Excellentes habilités de
communication
en français et en anglais. Pour vivre au rythme de la création, de la production et de la diffusion de nos produits, notre proposition d’employeur est unique.
EN VOICI UN APERCU
· Un mode de travail hybride inclusif basé sur l’expérience d’équipe et la flexibilité d’horaire;
· L’accès à un bureau individuel les jours où tu te présentes au Studio de Montréal, un environnement stimulant qui te permettra de mettre à profit toute ta créat…
