Coordonnateur (trice) à la paie

Coordonnateur (trice) à la paie

Quel sera mon rôle ?

Sous la supervision du directeur des finances, le/la Coordonnateur (trice) à la paie est chargé(e) du traitement de la paie du personnel, c’est-à-dire des opérations comptables, fiscales, sociales et bancaires qui concernent la rémunération des salariés de l’hôtel. Il/elle s’assure que le département offre une expérience client de qualité tant aux employés qu’aux gestionnaires. Plus précisément :

• Traitement du processus complet de la paie;
• Appliquer et respecter les divers règlements sur la paie, les avantages sociaux, les conventions collectives, ainsi que les lois régissant les conditions de travail et rester à l’affût des changements;
• Administrer les cas particuliers (bonis, vacances et déductions particulières);
• Effectuer et vérifier le bilan des T4 et des R1, présenter les sommaires aux gouvernements respectifs et effectuer les réconciliations;
• Maintenir et faire le bilan des comptes du GL de la paie et des avantages sociaux;
• Préparer diverses écritures comptables et conciliations de comptes relatives à la paie;
• Assurer l’amélioration continue du processus de la paie et agir à titre d’agent de changements pour toute modification apportée;
• Toutes autres tâches connexes pour le département de la comptabilité.

Voici le profil souhaité qui assurera la réussite de ce poste :

• DEC ou AEC en comptabilité ou expérience jugée équivalente;
• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Excellente maîtrise du français et connaissance fonctionnelle de l’anglais, à l’oral et à l’écrit;
• Connaissance de UKG (atout);
• Connaissance de la Suite MS Office;
• Bonne maitrise de l’informatique.

Qualifications, habiletés et aptitudes :

• Souci du détail, rigueur et minutie;
• Autonomie et sens de l’organisation;
• Capacité d’analyse et bonne gestion du stress et des priorités;
• Entregent et aimant établir de bonnes relations;
• Bon communicateur.