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Conseillère ou conseiller en gestion documentaire Jobs in Quebec City at Ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation
Des défis t’attendent au ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec (MAPAQ)!
Le MAPAQ a comme mission de favoriser une offre alimentaire de qualité et d’appuyer le développement d’un secteur bioalimentaire prospère et durable contribuant à la vitalité des territoires et à la santé de la population.
MAPAQ – Sous-ministériat aux politiques bioalimentaires, aux ressources financières et aux investissements (SMPBRFI) – Direction de la gestion de l’information et pilotage (DGIP) – Un emploi occasionnel (contrat de 12 mois) est à pourvoir au 200, chemin Sainte-Foy, à Québec. Le télétravail est permis pour un maximum de 2 jours par semaine. L’entrée en fonction est prévue pour juillet.
Qui sommes-nous?
La DGIP contribue à l’amélioration des pratiques de l’organisation et au soutien des gestionnaires et employés, notamment pour le traitement des documents et l’adoption des outils numériques. Elle coordonne les activités liées aux systèmes d’information et aux solutions d’affaires du ministère. Elle veille à une gestion rigoureuse de l’information en assurant sa qualité, sa fiabilité et son accessibilité, tout en la rendant conforme aux orientations gouvernementales. Tout au long de son cycle de vie, de sa création à sa conservation ou élimination, elle guide les pratiques afin de faire de l’information une ressource stratégique favorisant la prise de décision, la reddition de comptes et la transparence.
Quel sera ton rôle?
Au sein de l’équipe du directeur, tu joueras un rôle primordial dans la saine gestion de l’information ministérielle, et ce, en évoluant parmi l’équipe de la gestion documentaire.
Tu devras apporter ton expertise pour adapter les processus selon les besoins et nouvelles technologies, ainsi que pour assurer les services centralisés en gestion documentaire. Tu agiras également comme répondant du ministère auprès de Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) et de Revenu Québec dans l’application des orientations gouvernementales en gestion documentaire.
Tu auras notamment à :
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Appuyer les directions du ministère sur les bonnes pratiques et processus en gestion documentaire, ainsi qu’orienter les autorités du ministère sur ceux-ci;
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Participer aux projets ministériels liés à la gestion documentaire et de l’information;
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Concevoir, développer, mettre en œuvre et évaluer les processus requis pour gérer l’information, depuis sa création ou sa réception, jusqu’à son élimination ou son versement à la BAnQ;
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Superviser les travaux en gestion documentaire et régler les problèmes de fonctionnement afin d’assurer une saine gestion des documents;
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Traiter adéquatement les dossiers ministériels (analogiques ou numériques) selon les processus ministériels, l’évaluation archivistique et la réglementation;
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Tenir à jour les outils de gestion documentaire, tels que le Calendrier de conservation et le Plan de classification;
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Promouvoir la gestion documentaire, afin de sensibiliser le personnel sur l’importance d’une gestion efficace des documents.
Échelle de traitement : De 63 446 $ à 103 369 $*
- La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de ta scolarité et de tes expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans ton formulaire d’inscription qui servira de référence.
Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.
Exigences de l’emploi :
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Détenir un diplôme universitaire de 1er cycle dont l’obtention requiert un minimum de 90 crédits en sciences historiques et études patrimoniales, en archivistique ou toute autre discipline jugée pertinente ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
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La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée;
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Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par une maîtrise dans une discipline pertinente comportant un minimum de 45 crédits;
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Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration;
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Posséder un minimum de 2 années d’expérience de niveau professionnel en gestion documentaire;
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Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec;
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Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination;
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Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
Sera considéré comme un atout :
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Posséder une formation en sciences de l’information.
Autres éléments du profil recherché :
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Forte capacité d’analyse et rigueur;
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Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement;
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Connaissance de la suite bureautique Microsoft Word, Excel, Outlook, Teams;
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Être en mesure de soulever et de déplacer des boîtes d’archives et d’utiliser le matériel disponible afin d’éviter les blessures (chariot).
Accès à l’égalité en emploi
La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.
MODALITÉS D’INSCRIPTION
Période d’inscription : Du 19 au 28 juin 2026, à 23 h 59.
Au terme du traitement de ta candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans ton dossier en ligne. Par conséquent, nous te suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.
Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre ta candidature, tu dois cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que tu devras enregistrer ton dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer ton inscription au processus de sélection.
À noter qu’il est de ta responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Pour la section « Scolarité », tu dois donc sélectionner le niveau et le secteur d’études le plus précis possible dans le menu déroulant. Il est également important de bien détailler tes expériences de travail et d’indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si tu détiens les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section profil recherché. C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Par ailleurs, tu es invité, si tu le souhaites, à démontrer ton intérêt pour l’emploi en y rédigeant une lettre de motivation dans la section « Autres renseignements (facultatif) ». Lorsque tu auras soumis ta candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.
Aucun curriculum vitae n’est accepté ni aucune candidature transmise par courrier électronique.
Seules les personnes retenues seront contactées.
Informations sur les attributions de l’emploi :
M. David Morency, directeur
Informations sur le processus de sélection :
Mme Camille Roy, technicienne aux processus de sélection
Informations sur les modalités d’inscription en ligne :
Si tu éprouves des difficultés à en ligne ou si tu crois nécessaire d’apporter des modifications à ton formulaire pendant la période d’inscription, tu peux communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.
- 200 chemin Sainte-Foy, Québec, Québec, Canada, G1R4X6
- Capitale-Nationale
- Administration, affaires, comptabilité et finance
Title: Conseillère ou conseiller en gestion documentaire
Company: Ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation
Location: Quebec City
