Overview
Conseillère ou Conseiller, Approvisionnement Jobs in Ottawa, ON at Université d’Ottawa
Full job description
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Type d’emploi :
Employé
Durée en mois(pour les emplois à durée déterminée) :
6
Famille d’emplois :
Approvisionnement
Nombre de postes à pourvoir :
1
Faculté/Service – Département :
Service des approvisionnements
Campus :
Pavillon Tabaret
Affiliation syndicale :
PSUO
Date d’affichage :
April 25, 2024
Date de clôture :
May 06, 2024
Note: Les candidatures seront acceptées jusqu’à 23h59 le jour avant la date de fin de publication de cet affichage d’emploi
Heures par semaine :
35
Classe salariale :
PSUO, classe 09
Échelle salariale :
$67,783.00 – $85,623.00
Ce poste pourrait faire l’objet d’une entente de télétravail.Consultez les lignes directrices sur le télétravail.
Raison d’être du poste
Sous la direction du Gestionnaire principal, Approvisionnement, le titulaire occupe un rôle de Conseiller en approvisionnement et est chargé d’appuyer l’exécution et d’effectuer les achats liés aux différents projets d’approvisionnements incluant parfois les estimées budgétaires lors d’application pour des agences subventionnaires, et ce, en s’assurant de l’intégrité du processus, en cherchant à obtenir la meilleure valeur et à minimiser les risques pour l’institution. Il informe et conseille les usagers dans les étapes du processus d’approvisionnement et sur toutes les phases du système d’achat informatisé (ERP).
Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:
Identifie les besoins avec ses clients et les guide pour assurer que l’ensemble des éléments clefs sont couverts (spécifications, options, entretien, garanties prolongées, certifications, etc…). Explique la méthode d’approvisionnement sélectionné au client, implique les parties prenantes identifiées, présente le plan d’action et complète le processus d’approvisionnement applicable. Au besoin, complète les recherches sur le marché afin de sélectionner les fournisseurs potentiels pour compléter les demandes de prix nécessaires.
Lors d’achat liés à des agences subventionnaires (tels que la FCI), participe aux processus d’application et d’achat. Informe au besoin les fournisseurs et évalue de la juste valeur marchande et les contributions en nature lors des projets selon les politiques et procédures, et ce, afin de minimiser les risques financiers pour l’organisation.
Responsable d’autoriser et de recommander l’octroi des contrats selon ses seuils d’approbation. Traite les réquisitions d’achat, prépare les bons de commande, obtient les approbations nécessaires selon les seuils d’approbation et assure les suivis nécessaires avec les fournisseurs et les clients.
Ce que vous apportez:
Connaissance en approvisionnements normalement obtenue par des études post-secondaires ou une combinaison d’expérience et de formation équivalente. Un minimum de 2 ans d’expérience démontrée en approvisionnement.
Aptitude démontrée en négociations
Compétences en matière d’organisation et de planification
Capacité de travailler avec des équipes multidisciplinaires.
Esprit d’équipe et de collaboration
Connaissance des normes et lois régissant le commerce interne en Ontario et leurs applicabilités pour une institution publique (ALEC, Directive en matière d’approvisionnement dans le secteur parapublic, Taxes, Douanes, etc…)
Esprit analytique et bon sens des affaires
Capacité à travailler sous pression (multitâches)
Connaissance des…
Title: Conseillère ou Conseiller, Approvisionnement
Company: Université d’Ottawa
Location: Ottawa, ON
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