Overview
Commis à la bibliothèque Jobs in Saint-Eustache – Quebec at Ville de Saint-Eustache
Title: Commis à la bibliothèque
Company: Ville de Saint-Eustache
Location: Saint-Eustache – Quebec
Category: Administrative/Clerical
Concours
Commis à la bibliothèque, statut temporaire
Date limite de réception des candidatures: 7 avril 2024
Des tests de compétence seront exigés.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Horaire de travail: 32 heures et moins par semaine
DESCRIPTION SOMMAIRE:
Sous l’autorité du supérieur immédiat, le titulaire du poste exécute l’ensemble des tâches techniques nécessaires aux acquisitions, à la préparation matérielle et à la diffusion des documents. Il accueille, oriente et renseigne le lecteur.
RÔLE ET
RESPONSABILITÉS:
1. Effectue les recherches requises dans le fichier informatisé pour renseigner le public;
2. Accueille, inscrit les abonnés, les guide, les renseigne au besoin sur les divers services offerts et assure le suivi de leurs réservations et suggestions;
3. Répond aux appels téléphoniques, diffuse les renseignements pertinents et/ou les réfère à son supérieur;
4. Effectue le classement des documents aux endroits appropriés et en fait la lecture détaillée de façon régulière;
5. Enregistre les transactions de prêt, contrôle les retours des documents, en vérifie l’état, perçoit les frais de retard ou de perte, émet des reçus et veille à l’émission et au suivi des avis de retard ainsi que des factures lors de documents perdus;
6. Utilise l’ordinateur afin de préparer différents documents demandés par son supérieur. Photocopie des documents et veille à leur distribution;
7. Compile les statistiques de prêts et de fréquentations mensuelles, effectue la mise à jour des dossiers d’usagers;
8. Effectue les tâches relatives aux acquisitions et à l’élagage des documents : bons de commande, réquisition de chèques, vérification des factures;
9. Veille à la préparation matérielle, la réparation des documents, les envois à la reliure ainsi que les retours;
10. Inscrit les périodiques dans le système informatique et effectue la mise à jour;
11. Balance la caisse quotidiennement et envoie les recettes hebdomadaires à la centrale;
12. Contrôle l’inventaire, veille à l’ordre de l’entrepôt et du comptoir de prêts, commande à la préposé les outils nécessaires à leur bon fonctionnement;
13. Veille à l’application des règlements de la bibliothèque;
14. Veille à l’ouverture et à la fermeture des biblio-poches.
NOTE:
Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l’emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.
Programme d’accès à l’égalité en emploi : si vous êtes une personne en situation de handicap et nécessitant un accommodement pour des examens ou une entrevue de sélection, nous vous prions de le mentionner à l’employé qui vous contactera, le cas échéant.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
Secondaire 5;
6 mois d’expérience dans un poste équivalent;
Aisance avec les systèmes informatiques;
Excellente connaissance du français écrit et parlé;
Anglais fonctionnel, un atout.
QUALITÉS REQUISES
Rapidité
Bonne culture générale
Curiosité intellectuelle
Polyvalence
Dynamisme
Bon …
