Overview
Attaché/e d’administration- Service des technologies de l’information Jobs in Bedford – Quebec at Centre de services scolaire des Hautes-Rivières
Title: Attaché/e d’administration- Service des technologies de l’information
Company: Centre de services scolaire des Hautes-Rivières
Location: Bedford – Quebec
Category: Social Work
Position: Attaché(e) d’administration- Service des technologies de l’information
Location: Bedford
ATTACHÉ∙E D’ADMINISTRATION, SERVICE DES TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION
Poste régulier à temps plein (35 heures/semaine)
Télétravail en mode hybride flexible
Au Centre de services scolaire des Hautes-Rivières, nous offrons un milieu bienveillant, chaleureux et accueillant. Nous sommes une organisation apprenante qui favorise l’engagement, la
collaboration
et l’
innovation
. Nous misons sur l’expertise de notre personnel et sur les pratiques efficaces et innovant es validées pour faire réussir nos élèves. Joignez notre équipe et prenez racine chez nous!
Nature du travail
L’emploi d’attaché∙e d’administration comporte la participation à l’élaboration, la mise à jour et l’application des politiques, des procédures et des processus administratifs au Service des technologies de l’information. Il comporte également la supervision et la coordination du travail du personnel de soutien associé à son secteur d’activités ainsi que l’étude et l’analyse de différents dossiers en vue de faire des recommandations et d’en assurer le suivi.
Dans une perspective d’amélioration continue, l’attaché∙e d’administration sera responsable de la mise à jour des procédures et assurera la supervision et la coordination des techniciens des écoles. L’attaché∙e d’administration sera également en charge de la mise en place d’un magasin à notre nouvel entrepôt ainsi que de l’élaboration d’un système d’inventaire. Il assurera un suivi efficace des budgets alloués à l’inventaire des équipements et ce, pour l’ensemble du Centre de services scolaire.
Plus spécifiquement, l’emploi consiste à :
Élaborer, rédiger, planifier, appliquer, contrôler et mettre à jour la réglementation, les directives, les procédures et les processus administratifs reliés à la mise en œuvre des activités inhérentes à la gestion de son secteur d’activités.
Collaborer au développement, à l’implantation et la mise à jour des programmes et des systèmes informatiques reliés à son champ d’activités; préparer et donner de la formation aux intervenants∙es quant à l’utilisation de logiciels informatiques.
Identifier les besoins en ressources matérielles dans son secteur d’activités et effectuer certaines démarches en vue de l’acquisition de celles-ci.
Recommander le choix des normes et procédures appropriées aux besoins identifiés; évaluer les résultats à la fin de l’exercice.
Participer à l’élaboration et appliquer des outils de planification et de contrôle budgétaire; elle ou il voit à ce que le suivi budgétaire soit fait et s’assure que chaque unité respecte les normes administratives en vigueur.
Procéder à l’analyse des postes de revenus et dépenses et en faire rapport; recueillir et analyser les demandes budgétaires et participer à l’établissement des prévisions budgétaires.
Conseiller et assister le personnel d’encadrement, collaborer avec le personnel professionnel et de soutien et s’assurer du
respect
des politiques et règlements en vigueur.
Effectuer des études et des analyses de dossiers, contrats, ententes et autres documents; donner des avis et faire des recommandations afin d’y apporter des corrections et des mises à jour; préparer des contrats et des ententes et en superviser l’application.
Qualifications re…
