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Assistant/e administratif/ve client – Client Administrative Assistant Jobs in Montréal – Quebec at Paladin Technologies
Title: Assistant/e administratif/ve client – Client Administrative Assistant
Company: Paladin Technologies
Location: Montréal – Quebec
Category: Administrative/Clerical
Position: Assistant(e) administratif(ve) client – Client Administrative Assistant
Le poste d’assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) de fournir à une équipe opérationnelle divers services administratifs relatifs aux programmes et aux opérations. L’assistant(e) administratif(ve) idéal(e) pour notre équipe aura des compétences exceptionnelles en matière d’organisation et d’exécution afin de coordonner et de faciliter efficacement les activités administratives quotidiennes et les initiatives au sein de l’équipe des opérations.
LES RESPONSABILITÉS :
Créer des impressions positives et développer des relations professionnelles avec les clients en veillant à ce que l’apparence, le comportement et l’attitude représentent toujours l’entreprise de manière professionnelle.
Administrer l’ensemble de la facturation pour les principaux clients au Québec.
Assurer une
communication
permanente et réciproque entre le client, les vendeurs et le service des opérations.
Soutenir les départements dans la planification et l’affectation des ressources humaines sur le terrain afin de maximiser l’efficacité et la productivité.Obtenir les bons de commande des clients si nécessaire et créer des bons de commande selon les besoins.
Résoudre les réclamations des clients, dans le
respect
des lignes directrices établies, à la satisfaction du client et dans le meilleur intérêt de l’entreprise.
Répondre aux appels téléphoniques de manière amicale et professionnelle ; veiller à ce que tous les appels soient dirigés rapidement et efficacement vers le service ou le personnel compétent.
Effectuer des tâches supplémentaires en fonction des besoins
LES QUALIFICATIONS :
Le bilinguisme (français et anglais) est INDISPENSABLE Expérience préalable dans un poste administratif à fort volume et à rythme soutenu.
Une expérience dans une fonction similaire dans un environnement de fabrication/production ou de construction serait considérée comme un atout.
Solides compétences informatiques en D365, MS Office, y compris Outlook, Word et Excel.
Capacité à travailler à la fois de manière indépendante et au sein d’une équipe
Planification, organisation et gestion du temps
Le souci du détail Capacité à prendre des initiatives
Une expérience en tant qu’entrepreneur général, dans les domaines de l’électricité, du contrôle, du chauffage, de la ventilation et de la climatisation, de l’instrumentation, de l’informatique ou des télécommunications sera également prise en considération.
The Administrative Assistant Position is responsible for providing a variety of program and operations administrative services to an operations team. The ideal Administrative Assistant for our team will have exceptional organizational and execution skills to effectively coordinate and facilitate the daily administrative workflow activities and initiatives within the operations team.
RESPONSIBILITIES:
Create positive impressions, and develop professional relationships with clients by ensuring appearance, behavior and attitude always represent the company in a professional manner.
Administer all invoicing for primary clients in QCProvide on-going two-way
communication
between customer, vendors, and the operations department.
Support departments in planning …
