Overview
Assistant·e administratif·ive – Service du Bureau central (35.00 hrs/sem) Jobs in Richmond, British Columbia at School District 93
Title: Assistant·e administratif·ive – Service du Bureau central (35.00 hrs/sem)
Company: School District 93
Location: Richmond, British Columbia
Description du poste
Affichage (poste): #24-25/AABC.001
Type de poste: Permanent
Répartition: 10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin)
Taux horaire: 33.28$/heure, selon l’échelle de la convention collective
Raison: Retraite
Date de début du contrat: 03/09/2024
Date de fin du contrat: Sans objet
Date de début d’affichage: 11/06/2024
Date de fin d’affichage: 17/06/2024
Offrir un support administratif et de secrétariat auprès de l’équipe de direction et du service ;
Agir comme premier contact du service en répondant aux demandes internes et externes puis en les dirigeant aux personnes responsables, selon les instructions et procédures en vigueur ;
Faire les entrées et les mises à jour dans diverses bases de données (ex : absences du personnel du service ; suivi des dépenses ; etc.) ;
Organiser la logistique des rencontres, formations, sessions d’information et déplacements liées aux activités du service ;
Communiquer avec divers organismes externes et fournisseurs pour toutes questions reliées à ses fonctions ;
Effectuer les achats et commandes du service et en assurer les suivis et inventaires (ex : fourniture de bureau ; matériel premiers soins ; etc.) ;
Préparer, recevoir et envoyer divers colis reliés aux activités du service ;
Préparer les ordres du jour et les procès-verbaux des diverses rencontres du service, si requis.
Note
Ce poste est pour le service de l’Éducation de la petite enfance à la 12è année.
Qualifications
Être titulaire d’un diplôme collégial de deux (2) ans en administration, secrétariat, bureautique, ou une combinaison d’éducation et d’expérience équivalente ;
Avoir deux (2) années d’expérience antérieure dans le domaine ;
Capacité à travailler au quotidien en assurant la confidentialité ;
Maîtriser les logiciels de bureautique et de bases de données ;
Être minutieux et rigoureux dans l’accomplissement de son travail ;
Faire preuve d’entregent, de communication positive et de collaboration ;
Excellente habileté à organiser son travail, gérer ses priorités ;
Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).
Informations supplémentaires
Nous vous encourageons à soumettre votre candidature en ligne en français.
Nous tenons à remercier tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt pour ce poste. Veuillez noter que seules les personnes convoquées en entrevue seront contactées.
Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique.
