Approvisionneur

Coordonne avec l’usine pour le niveau des matières premières et pour identifier les besoins de la production.

• S’assurer d’obtenir aux prix voulu et dans les délais nécessaires, les quantités de marchandises adéquates.
• Convertir et traiter les demandes d’achat reçues à l’interne.
• Tenir à jour de façon quotidienne SAP, ainsi que le calendrier des livraisons afin d’assurer un partage d’information efficace à l’interne.
• Mettre à jour le fichier Excel des approvisionnements pour établir un suivi serré de la disponibilité de la matière première.
• Prendre les lectures des niveaux d’huiles, des réservoirs et des arrivages des trains pour placer les commandes.
• Analyser le rapport des produits KANBAN pour les produits requis par la production.
• Identifier les produits manquants sur le rapport des réquisitions sur SAP pour effectuer les commandes.
• Préparer les bons de commande selon les échéanciers et les produits atteignant le seuil critique.
• Vérifier la disponibilité du transport selon les fournisseurs sous contrat et selon les prix correspondants et le délais nécessaire pour les produits à ramasser.
• Vérifier le bon de livraison du fournisseur lors de la réception des marchandises avec l’information au système.
• Vérifier les factures selon le bon de commande et effectuer les ajustements requis lors d’un écart.
• Assister aux réunions de travail avec la Production, le Transport et les Achats pour participer à l’identification et la résolution des problèmes.
• Vérifier les factures avec les bons de commande et émettre un rapport sur les produits non livrés (back order) et faire le suivi.
• Vérifier les factures de transport pour identifier les écarts puis en faire le classement.
• Effectuer au quotidien un suivi rigoureux des commandes d’achat et d’approvisionnement.
• Être la personne contact en cas de problème avec le transport des marchandises en vue de les recevoir dans les délais voulus.
• Produire différents rapports sur demande.
• Tenir à jour les prix de produits dans le système.
• Capacité à remplacer les collaborateurs au niveau de leur diverses tâches dans l’équipe d’approvisionnement.
• Assurer le suivi et la gestion des réclamations qualité auprès des fournisseurs.
• Assurer la fiabilité des données MRP et des plans d’approvisionnement proposés.
• Suivre et piloter les KPI de son périmètre, ainsi que les plans d’action associés.
• Respecter les processus d’approvisionnement et de la chaîne logistique (supply chain), et contribuer à la mise en place ou à l’amélioration des procédures de son périmètre.
• Contribuer à des initiatives de réduction des coûts de la chaîne logistique grâce à des projets d’optimisation et de négociation.
• Assurer la gestion des stocks en évitant les produits à faible rotation (slow movers) et les stocks obsolètes, et mettre en oeuvre les plans d’action nécessaires.
• Assurer la mise en oeuvre du plan d’approvisionnement sur un horizon glissant de 12 mois, validé pour son périmètre.
• Animer des réunions d’amélioration continue avec les fournisseurs et les équipes des achats afin de piloter leur performance.

• DEC ou BAC en Gestion des opérations ou en Administration avec trois années d’expérience pertinente.
• Connaissance de MS Office et de SAP.
• Connaissance du fonctionnement de système MRP.
• Autonomie, sens de l’initiative et de l’urgence.
• Bonne capacité de communication.
• Travail en collaboration avec tous les départements.
• Excellente capacité d’analyse.
• Bilinguisme français et anglais.