ANALYSTE OUTILS COLLABORATION / ANALYSTE D’AFFAIRES (MIGRATION SHAREPOINT ET GOUVERNANCE)

Nous rechechons une ressource capable d’animer des ateliers et de faire des suivis selon le processus établi.

Projet du Délestage du lecteur réseau G:
o Épauler tous les secteurs des mutuelles et de la Fédération pour migrer les fichiers actifs datant des 13 derniers mois sur les lecteurs réseau actuels (G:/, K:/, L:/) et des anciennes bibliothèques SharePoint vers l’application appropriée M365.
o Instaurer une gouvernance documentaire pérenne et évolutive par secteurs métiers
dans le respect des délais de conservation et de la sécurité nécessaire.
o Permettre le passage au poste moderne et décommissionner les lecteurs réseau d’ici la fin 2026 (Fin du support)
o Augmenter l’efficacité opérationnelle en facilitant et centralisant la recherche tout en assurant une information utile et à jour.

1. Être en mesure d’animer des ateliers pour définir la taxonomie du classement documentaire

• Préparer un ordre du jour pour la réunion.
• Identifier les participants clés.
• Rassembler les documents et informations nécessaires pour définir la taxonomie.

1. Animer les rencontres avec les différents Persona

• Créer un calendrier des rencontres.
• Préparer des présentations adaptées à chaque persona.
• Recueillir des feedbacks et ajuster les présentations en conséquence.

1. Accompagner les mutuelles dans l’épuration de leurs documents

• Planifier des sessions de travail avec les mutuelles et l’archiviste.
• Définir les critères d’épuration des documents.
• Suivre l’avancement et résoudre les problèmes éventuels.

1. Connaissance de plans de classification et de calendrier de conservation de document (Purview)

• Comprendre l’utilisation de Purview, sans l’administrer
• Être en mesure de lire les rapports Purview

1. Définir les classements pour chacun des départements

• Collaborer avec chaque département pour comprendre leurs besoins spécifiques.
• Créer des systèmes de classement adaptés.
• Documenter les procédures et former les employés.

1. Définir la Sécurité des documents

• Évaluer les risques et les besoins en sécurité documentaire.
• Mettre en place des politiques de sécurité.
• Former le personnel sur les bonnes pratiques de sécurité.

1. Faire suivi avec les mutuelles et la bonne démarche

• Organiser des réunions régulières de suivi.
• Documenter les progrès et les actions à entreprendre.
• Assurer une communication fluide entre les mutuelles et les responsables du projet

1. Autres tâches

• Faire le pont entre l’équipe de gouvernance des données et l’équipe Collab (TI)
• Voir à l’amélioration des processus internes de l’équipe.
• Suivre les différentes livraisons techniques de plusieurs projets.
• Effectué l’assurance qualité des livraisons et des processus internes.