Overview
Analyste à la facturation Jobs in Montreal, Canada at Randstad Canada
Title: Analyste à la facturation
Company: Randstad Canada
Location: Montreal, Canada
Category:
Location: Montreal
En tant qu’analyste OTC (Order-to-Cash), votre rôle consistera à traiter, maintenir, rapporter et valider les différentes étapes du cycle de vente afin de s’aligner sur les objectifs stratégiques de l’entreprise. Votre mission principale sera d’analyser d’importants volumes de données afin d’en extraire des insights financiers pertinents, puis de collaborer avec les chefs d’équipe pour formuler des recommandations commerciales stratégiques. En somme, l’analyste OTC doit maximiser le chiffre d’affaires et les revenus en améliorant la visibilité des processus, en minimisant les exceptions et en garantissant une excellence opérationnelle dans l’exécution des tâches.
Avantages
-Prestation d’assurance hebdomadaire de 10 $
-Accès à une cafétéria située directement dans les bureaux.
-Salle de sport sur place mise à la disposition des employés.
-Accès à une clinique médicale sur les lieux de travail.
-Deux semaines de vacances ainsi que 5 jours de maladie rémunérés supplémentaires.
Responsabilités
Assurer l’exécution efficace et rapide des tâches, conformément aux objectifs du département et aux indicateurs clés de performance (KPI).
Soutenir la direction dans la standardisation, l’automatisation et la simplification des processus et des procédures.
Développer des approches et des modèles (templates) pour améliorer la performance.
Appuyer les services du cycle Order-to-Cash par la tenue de registres précis et la validation des corrections de documents de facturation liées aux écarts de livraison, aux retours et aux investissements tarifaires.
Surveiller et suivre les transactions quotidiennes pour garantir un traitement efficace et précis dans SAP.
Gérer les comptes clients (comptabilité clients) liés aux corrections de ventes.
Facteurs clés de succès
Éthique de travail :
Engagé, fiable, flexible et capable de s’adapter ; aptitude à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Culture de la donnée (Data-driven) : À l’aise avec l’ambiguïté, possédant de fortes capacités d’analyse, de collecte de données et de résolution de problèmes.
Autonomie :
Motivé, proactif, apprend rapidement, débrouillard et capable de travailler avec une supervision limitée tout en gardant un esprit d’équipe.
Organisation :
Fortes aptitudes organisationnelles, gestion efficace du temps, compétences en présentation et excellente communication verbale et écrite.
Professionnalisme :
Ouvert à la collaboration, aux commentaires et à la responsabilisation, tout en maintenant une attitude positive.
Quête de l’excellence : Déterminé, fournit un travail de qualité avec intégrité.
Innovation :
Capacité à remettre en question les pratiques conventionnelles.
Reporting :
Produire divers rapports pour surveiller les données OTC (volume d’annulations de ventes, ventes manquantes, réclamations et litiges clients, etc.), extraire des informations des données et en fournir l’interprétation.
Suivi :
Tenir à jour les registres quotidiens des changements de procédures.
Réactivité : Répondre aux demandes de renseignements transactionnels par courriel selon les normes définies dans les politiques actuelles.
Collaboration :
Collaborer activement avec les parties prenantes internes et externes pour proposer des solutions de vente et répondre aux demandes de reporting.
Vigilance :
Responsable de signaler et de rapporter toute incohérence dans les systèmes, les procédures ou les processus au superviseur OTC.
Qualifications
Formation :
Baccalauréat (Bachelor) en finance ou formation quantitative équivalente.
Expérience :
Au moins 1 an d’expérience professionnelle au sein d’une grande entreprise de renom.
Maîtrise d’Excel :
Compétences avancées impératives (l’analyste doit être capable de résoudre des problèmes commerciaux complexes sur Excel avec une formation minimale).
Atouts techniques :
La connaissance de Narro IQ, VBA ou Python est un atout.
Logiciels :
La connaissance de SAP, Power BI et Salesforce est un atout.
Bilinguisme (français et anglais) requis, en raison de collaborations fréquentes à l’échelle canadienne et internationale.
C’est une traduction assez formelle, souvent utilisée dans le contexte d’offres d’emploi au Québec pour respecter la Charte…