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Agente ou agent de secrétariat Jobs in Saguenay/Lac-Saint-Jean, QC at Ministère de la Sécurité publique
Full job description
Vous souhaiteriez exercer un emploi dans un ministère qui se démarque?
Nous avons une place pour vous dans notre belle équipe!
Agente ou agent de secrétariat
Un emploi régulier est à pourvoir au 227, Racine Est local 4.08 à Chicoutimi
Ministère de la Sécurité publique:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale des services correctionnels professionnels (DGSC).
Notre grande mission :Assurer la sécurité du Québec par la prévention, l’intervention et le partenariat.
Nos mandats :La DGSC contribue à assurer à la population un milieu de vie sécuritaire. En effet, en collaboration avec les institutions et les organismes avec lesquels elle partage cette mission, elle éclaire les tribunaux et assure la prise en charge des personnes qui lui sont confiées, dans la communauté ou en détention, en favorisant leur réinsertion sociale
Ce qui vous attend au quotidien:Sous la responsabilité du chef d’équipe, le titulaire de l’emploi effectue divers travaux visant à assurer un support bureautique à l’ensemble des intervenants de l’unité administrative.
Accueillir de façon courtoise les personnes se présentant au service, répondre aux appels téléphoniques et orienter les clients aux personnes appropriées;
Procéder à l’ouverture des dossiers et alimenter les systèmes informatiques propres aux services correctionnels (DACOR, SOIES, PDEC, SAGES);
Vérifier les antécédents judiciaires dans différentes bases de données;
Soutenir la direction dans l’organisation du travail et le classement de documents;
Assurer sur demande un support aux intervenants en vérifiant la qualité du français et la mise en page des divers rapports.
Échelle de traitement: De 38 352 $ à 49 036 $*
Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web duSecrétariat du Conseil du trésor.
Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.
Les essentiels pour se joindre à nous :
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.
Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.
OU
Détenir un diplôme d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ET posséder une année d’expérience en tant qu’agente ou agent de secrétariat.
Une personne qui a un nombre d’années de scolarité inférieur à une 11e année ou à une 5e année du secondaire peut compenser chaque année de scolarité manquante par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale.
La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.
Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisat…
Title: Agente ou agent de secrétariat
Company: Ministère de la Sécurité publique
Location: Saguenay/Lac-Saint-Jean, QC
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